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Hannover Convention Bureau

Beratung, Locationportal und Rundgänge für Tagungen und Events in Hannover

Hannover Convention Bureau

Die Region Hannover bietet nicht nur eine reiche kulturelle Vielfalt, sondern auch eine Fülle an erstklassigen Tagungsräumen für Ihr nächstes Event. Das lokale Hannover Convention Bureau steht Ihnen als unverzichtbarer Partner zur Seite, damit die Planung Ihrer Veranstaltung sich als reibungsloser und erfolgreicher Prozess gestaltet.

Zentrale Services des Hannover Convention Bureau

Das Hannover Convention Bureau ist ein neutraler und regional verankerter Ansprechpartner, der Veranstaltenden Orientierung bei Planung, Organisation und Standortwahl bietet.

Das Convention Bureau bietet Erstberatung, Bedarfsanalyse und Angebotskoordination ohne Gebühren. Dazu zählen unverbindliche Vorschläge zu passenden Locations, Hinweise zu Kapazitäten und technischem Bedarf sowie eine strukturierte Einschätzung regionaler Rahmenbedingungen. Als neutrale Instanz vermittelt das Bureau zwischen Anbietern und Veranstaltenden, ohne eigene wirtschaftliche Interessen zu verfolgen.

Das Bureau unterstützt bei der Anwerbung von Kongressen und stellt Bild- und Textmaterial bereit, das für Bewerbungsunterlagen genutzt werden kann. Außerdem werden Site Inspections koordiniert, damit Veranstaltende einen realistischen Eindruck der Locations erhalten. Für größere Veranstaltungen können individuelle Buchungswebseiten für Abrufkontingente eingerichtet werden, die eine einfache und zentralisierte Hotelbuchung ermöglichen

Ergänzend werden Informationsbroschüren bereitgestellt, Veranstaltungsdetails im Kalender der Region eingetragen und auf Wunsch Beflaggungen organisiert. Diese Bausteine erleichtern die Kommunikation mit Teilnehmenden und erhöhen die Sichtbarkeit vor Ort.

Locationportal, 360°-Rundgänge und Auswahl passender Veranstaltungsorte

Die Region Hannover verfügt über eine breite Auswahl an Tagungs- und Veranstaltungsorten, die über das Locationportal des Hannover Convention Bureau transparent einsehbar sind.

Das Portal umfasst rund 1.300 Räume und zählt damit zu den größten seiner Art in Deutschland. Suchfilter ermöglichen die Auswahl nach Raumgröße, Ausstattung, Besonderheiten oder Lage. Nutzer fragen, welchen Mehrwert diese Vielfalt bietet. Sie schafft eine breite Auswahl für unterschiedliche Formate wie Boardmeetings, Konferenzen, Messen oder hybride Veranstaltungen.

Für einen ersten Eindruck stehen 360-Grad-Rundgänge zur Verfügung. Diese Funktion wird häufig nachgefragt, da sie Vergleichbarkeit ermöglicht, ohne vor Ort zu sein. Besonders bei internationalen Teams erleichtert die räumliche Darstellung die Planung. Viele Veranstaltende nutzen die Rundgänge, um Teamentscheidungen vorzubereiten und Optionen intern abzustimmen.

Viele Locations liegen in der Nähe des Hauptbahnhofs oder sind über den ÖPNV angebunden. Für Veranstaltungen mit mehreren Räumen oder parallelen Programmpunkten lässt sich die Logistik durch die strukturierte Infrastruktur der Stadt gut abstimmen. Das Bureau stellt hierzu Hinweise bereit, die die Planung von Wegen und Transferzeiten erleichtern.

Standortvorteile und regionale Netzwerke für Tagungen und Kongresse

Der Kongressstandort Hannover verbindet gute Erreichbarkeit, diverse Branchenstrukturen und eine ausgewogene Mischung aus urbanen und landschaftlich geprägten Räumen.

Die Region bietet eine zentrale Lage mit direkter Anbindung an Schienen- und Straßennetz sowie einen internationalen Flughafen. Zudem besteht ein breites Netz aus Forschungseinrichtungen, Unternehmen und Verbänden, die für Fachveranstaltungen relevante Ansprechpartner darstellen.

Für Kongressbewerbungen stellt das Bureau spezifisches Material zur Verfügung. Es dient der professionellen Präsentation des Standortes in Bewerbungsprozessen und enthält Bildpakete, Textvorlagen und Faktenblätter. Dadurch erhalten Veranstaltende eine verlässliche Grundlage für ihre Bewerbung und stärken die Erfolgsaussichten.

Die Region bietet zahlreiche Orte für Rahmenprogramme. Das Bureau unterstützt bei der Auswahl von Programmpunkten, die kulturelle, kulinarische oder landschaftliche Aspekte der Region einbeziehen und so das Veranstaltungserlebnis erweitern.

Ablauf, Kostenstruktur und ergänzende Bausteine

Beratung, Bedarfsanalyse, Erstellung von Vorschlägen, Vermittlung von Hotelkontingenten und Unterstützung bei der Kongressbewerbung sind ohne Gebühren nutzbar.

Kostenpflichtige Leistungen entstehen ausschließlich bei den jeweiligen Dienstleistenden wie Technik, Catering oder Mobilität. Das Bureau stellt Kontakte her, während Verträge direkt zwischen Veranstaltenden und Anbietern geschlossen werden. Dadurch bleibt die Rolle des Bureaus unabhängig und beratend.

Nachhaltigkeit und Qualität im Veranstaltungsbereich

Für viele Unternehmen spielt Nachhaltigkeit eine zunehmend größere Rolle. Die Region Hannover bietet zahlreiche Möglichkeiten für umweltbewusste Veranstaltungsplanung.

Viele Locations verfügen über eigene Nachhaltigkeitskonzepte, die Energieeffizienz, Abfallmanagement und regionale Lieferketten berücksichtigen. Das Convention Bureau stellt Informationen zu entsprechenden Zertifizierungen bereit.

Für Green Meetings bietet der Standort Angebote wie ÖPNV-Anbindung, Fahrradverleihsysteme und regionale Cateringpartner. Die Auswahl der Maßnahmen bleibt flexibel, sodass Veranstaltende ihren Prioritäten entsprechend planen können.

Ergänzend stehen Hinweise zur Anreise, Unterkunft und regionalen Besonderheiten bereit. Dadurch entsteht eine verlässliche Grundlage für nachhaltige Entscheidungen innerhalb der gesamten Veranstaltungsplanung.