Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG) ist Hannovers zentrale Dienstleistungsgesellschaft für das Regions- und Stadtmarketing.
Unterstützt von starken Partnern, renommierten Unternehmen und Interessensverbänden, arbeiten wir daran, unsere Vision zu verwirklichen: Hannover als attraktivsten Lebensraum Deutschlands zu positionieren. Unsere Mission ist es, durch innovative Strategien das Image und die Identifikation mit dem gesamten Wirtschafts- und Lebensraum zu stärken und Hannover als erstklassigen Messe-, Kongress- und Eventstandort zu etablieren. Damit steigern wir die Attraktivität für Tourismus, Unternehmen und Fachkräfte nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Referent*in der Geschäftsführung. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Der/Die Referent*in der Geschäftsführung fungiert als Dreh- und Angelpunkt für die Koordination verschiedener Geschäftsprozesse, von der Vorbereitung wichtiger Entscheidungen bis hin zur Überwachung von Projekten. Er/Sie orchestriert die verschiedenen Geschäftsprozesse, von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung sowohl an Bewerber*innen mit klassischer Referenten-Qualifikation als auch an erfahrene Fachkräfte, die langjährige, fundierte Berufserfahrung aus einer Assistenzposition auf gehobenem Niveau mitbringen und den nächsten Schritt in ihrer Karriere gehen möchten.

Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

In Ihrer Rolle als Referent*in der Geschäftsführung entlasten Sie die Geschäftsführung bei laufenden Geschäftsprozessen und übernehmen dafür folgende Aufgaben:

• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung unternehmensrelevanter Anforderungen
• Weitergabe und Nachverfolgung von Aufträgen an die zuständigen unternehmensinternen Fachbereiche
• Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Beschlussvorlagen für die Geschäftsführung (strategisches Controlling)
• Identifikation und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Unternehmensbereichen
• Erstellung von Fachkonzepten und Implementierungsfahrplänen für Optimierungsprozesse
• Analyse von Märkten und Zukunftstrends sowie Ableitung von Chancen, Risiken und Handlungsempfehlungen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Erstellung des jährlichen Beihilfeberichts und Unterstützung bei der Ausarbeitung des Wirtschaftsplans in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements nach ISO 9001
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil & Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation -, Verwaltung -, Wirtschaftswissenschaften oder fundierte Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer anspruchsvollen Assistenz- oder ähnlichen Position
• Praxiserfahrung im Projektmanagement und -controlling sowie Qualitätsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse im Anforderungsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Verwaltungsmanagement bzw. in einer vergleichbaren Funktion oder einer langjährigen Assistenzposition der Geschäftsführung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Controlling-Tools (z.B. DATEV) von Vorteil

Unsere Vorteile & Benefits:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches und motiviertes Team von Hannoverliebhabenden
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (38,5 Stunden)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Vergütung, Benefits und Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hannover

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@hannover-marketing.de.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Scholz unter Tel. 0511 12349012 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsschluss: 30.11.2025