Wat is een opvraagbaar contingent?

Een opvraagbaar contingent is een vooraf overeengekomen aantal hotelkamers dat voor een bepaalde groep of een bepaald evenement is gereserveerd, maar dat flexibel kan worden opgevraagd. Deze werkwijze is ideaal voor evenementen, congressen of bedrijfsbijeenkomsten waarbij deelnemers de mogelijkheid hebben om hun kamers zelfstandig te boeken.

Voordelen voor groepsreizen en evenementen

Opvraagbare contingenten bieden veel flexibiliteit, omdat de boekingen binnen een vastgestelde periode rechtstreeks door de deelnemers of gasten kunnen worden gedaan. Dit zorgt voor een eenvoudige coördinatie en een transparante afrekening. Ook voor bedrijven die zakenreizigers of gasten willen onderbrengen, is deze optie een populaire oplossing.

Opvraagbare quota met Hannover Living

Een goed doordacht kamercontingent is de sleutel tot een vlekkeloze evenementenplanning. Of het nu gaat om een bedrijfsevenement, een congres of een bruiloft – met een passend kamercontingent voor jullie gasten besparen jullie tijd, verminderen jullie de rompslomp en zorgen jullie voor tevredenheid. Hannover biedt hiervoor een gestructureerde oplossing die volledig is afgestemd op jullie evenement.

Het boekingsproces – zo eenvoudig werkt het

1. Vul het formulier in met de belangrijkste gegevens van jullie evenement.

2. In verschillende hotels wordt een individueel opvraagcontingent ingesteld.

3. Jullie gasten ontvangen een boekingslink met een persoonlijk wachtwoord.

4. De kamers kunnen tot een bepaalde datum definitief worden gereserveerd.