Med henblik på de gastronomiske tilbud ved Maschseefestivalerne fra 2025 til 2027 udbydes 18 til 20 kontrakter om drift af boder i form af tjenesteydelseskoncessioner i henhold til forordningen om tildeling af koncessioner (KonzVgV) til fastsatte lejepriser. Disse kontrakter har en løbetid på tre år og giver ret til 19 dages drift på de årligt tilbagevendende Maschseefeste i de kommende tre år. Udbuddet foregår i otte partier. Yderligere vigtige detaljer fremgår af den EU-dækkende koncessionsbekendtgørelse.
Interesserede virksomheder skal først indsende en ansøgning (deltagelsesansøgning). Ansøgningen skal udfyldes på de foreskrevne skemaer og indsendes sammen med de krævede bilag og dokumentation.
Virksomheder, hvis ansøgning opfylder de offentliggjorte kvalifikationskriterier, vil derefter blive opfordret til at udarbejde et tilbud. Der gives en frist på mindst 30 kalenderdage fra opfordringen. Tilbuddet skal bl.a. omfatte: dokumentation for tilbudsgiverens økonomiske formåen (bekræftelse fra hovedbanken), referencer vedrørende omfattende gastronomiske ydelser samt en beskrivelse af det gastronomiske koncept (bl.a. model, animation eller tegning af den gastronomiske stand samt udbud af mad og drikkevarer).
Bekendtgørelsen om koncessionen og ansøgningsskemaerne (deltagelsesdokumenter) findes på: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ
Ansøgningsmaterialet kan uploades på denne platform indtil den 9. januar 2025 kl. 12.00. Indsendelse pr. post er tilladt. Indsendelse pr. e-mail eller fax er ikke tilladt og medfører udelukkelse af ansøgningen. Ansøgninger, der modtages efter den 9. januar 2025 kl. 12.00, vil ligeledes ikke blive taget i betragtning.