Lægemiddelkodeks

For virksomheder i medicinalbranchen samt medlemmer af foreningerne »Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.« og »Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.« er et konferencecenter, der overholder kodeksen, det vigtigste kriterium, når de skal vælge et mødested.

Lægemiddelkodeksen er en etisk begrundet og frivillig aftale mellem lægemiddelvirksomhederne, der skal sikre en fair adfærd på områder, hvor der kan opstå interessekonflikter.

Hotellet og konferencecentret skal her have en tydelig forretningsmæssig karakter, og underholdnings- og fritidstilbud som wellness, teaterforestillinger, kasinoer osv. må ikke være i forgrunden.

Når man vælger hotel eller mødested, er tilgængeligheden i fokus, dvs. man skal sikre sig, at der er gode forbindelser til offentlig transport, lufthavnen og vejnettet. Hannover er som en af Tysklands mest centralt beliggende byer i den heldige situation, at alle relevante udbydere opfylder disse krav.

Vi lægger naturligvis (i overensstemmelse med kodeksets retningslinjer) også vægt på hotellets og konferencecentrets omdømme i offentligheden, deres præsentation på internettet samt det tekniske udstyr og tilstrækkelig kapacitet, når vi vælger dem.

Omkostninger – forplejning og konferencepakke

Prisen for overnatningen skal ligge inden for rimelige rammer (§19 i AKG-kodeksen). Det skal her bemærkes, at der kun må foretages en hotelreservation, hvis dette er nødvendigt og rimeligt. Det afgørende er her ankomst- og afrejsetidspunktet i forhold til bopælen samt arrangementets varighed.

Konferencepakken (der dækker mad og drikkevarer) skal ligge under grænsen for repræsentationsudgifter på 75,00 €. Der skal være en afbalanceret fordeling mellem programmets varighed og repræsentationsudgifterne.

Kodex-overensstemmende møder – forløb

Programplanlægningen bør – ud over de skattemæssige retningslinjer fra

Skattemyndighederne for de rene arbejdstimer – følg nedenstående tidsangivelser:

8 timers videnskabeligt program, inkl. pauser, til et heldagsarrangement

4 timers videnskabeligt program, inkl. pause, til et halvdagsarrangement

Rammeprogrammer

Som udgangspunkt må urimelige ramme- og fritidsprogrammer ikke indgå i det officielle konferenceprogram.

Alligevel: Hannover har meget at byde på og er altid et besøg værd!
Efter arrangementet indbyder de berømte Herrenhäuser Gärten, den centralt beliggende Maschsee, den mangfoldige gamle bydel eller det historiske Marienburg til et besøg. Vi udarbejder gerne et tilbud til privatpris.