Databeskyttelse

Generel information

Den dataansvarlige

Den dataansvarlige i henhold til artikel 4, stk. 7, i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) er Hannover Marketing und Tourismus GmbH – se vores kolofon.

Udvalgte tjenesteudbydere

Den generelle drift og vedligeholdelse af vores hjemmesider, e-mail-systemer og andre IT-systemer foregår med støtte fra (IT-)tjenesteudbydere, der arbejder på vores vegne og derfor også i det omfang, det er nødvendigt, kan få indsigt i (modtage) dine data.

Databeskyttelsesrådgiver

Vores eksterne databeskyttelsesansvarlige:

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-mail: kontakt-dsb@ak-datenschutz.de

Indsamling og brug af dine oplysninger

Omfanget og arten af indsamlingen samt brugen af dine personoplysninger varierer afhængigt af den sammenhæng, hvor du interagerer med os, f.eks. om du besøger vores hjemmeside for at hente oplysninger, benytter de tilbudte tjenester eller kontakter os.

Nedenfor finder du oplysninger om databeskyttelse i forbindelse med udvalgte vigtige behandlingssammenhænge. Hvis du har spørgsmål vedrørende databeskyttelse eller ønsker at gøre dine rettigheder, som er nævnt nedenfor, gældende, bedes du henvende dig via de kontaktoplysninger, der er angivet i kolofonen, eller til vores databeskyttelsesansvarlige.

Dine rettigheder

Som registreret har du ret til indsigt (art. 15 i GDPR), rettelse (art. 16 i GDPR), sletning (art. 17 i GDPR), begrænsning af behandlingen (art. 18 i GDPR) og dataportabilitet (art. 20 i GDPR).

Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, har du ret til når som helst at tilbagekalde dette uden at angive årsagen, med virkning for fremtiden (art. 7, stk. 3, i GDPR).

De har ret til at gøre indsigelse (art. 21 i GDPR): Hvis vi behandler personoplysninger for at varetage vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f i GDPR), har De til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod denne behandling af grunde, der følger af Deres særlige situation.

De har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse (art. 77 i GDPR).

Du kan til enhver tid gøre brug af dine rettigheder.

Besøg på hjemmesiden

Behandling med henblik på at stille hjemmesiden til rådighed

Formålet med behandlingen

Når du besøger denne hjemmeside med din browser, sender din browser visse oplysninger, som skal behandles af den relevante server for at kunne levere det ønskede indhold til dig. Disse oplysninger omfatter din IP-adresse, oplysninger om den specifikke side, du har åbnet, tidspunktet for anmodningen, adressen (URL) på den hjemmeside, der henviste dig hertil, samt oplysninger om den anvendte browser og det anvendte operativsystem.

For at kunne opdage tekniske fejl på hjemmesiden eller misbrug gemmes nogle af disse data på serveren i anonymiseret form som logdata. Til dette formål anonymiseres din IP-adresse ved, at en del af den erstattes med en tilfældig værdi. Det er derefter ikke længere muligt at knytte IP-adressen til en bestemt person.

Varighed af opbevaring

For at kunne behandle en browserforespørgsel gemmes dataene af den server, der leverer dette websted, kun indtil den endelige overførsel.

Som regel gemmes IP-adresser i anonymiseret form. Anonymiseringen sker ved at fjerne de sidste fire cifre i IP-adressen. Disse anonymiserede adresser opbevares i højst 366 dage. Ikke-anonymiserede IP-adresser gemmes kun i forbindelse med konkrete sager og midlertidigt, så længe det er påkrævet i henhold til en lovmæssig forpligtelse.

Juridisk grundlag

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores berettigede interesse i at stille en velfungerende og sikker hjemmeside til rådighed, jf. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Opbevaringen og analysen af logfilerne tjener vores berettigede interesse i at opdage og afhjælpe fejl og angrebsforsøg, jf. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Webanalyse

Formålet med behandlingen

På vores hjemmesider bruger vi Matomo, en webanalysetjeneste, der giver os mulighed for anonymt at analysere din brugeradfærd på vores hjemmesider.

Matomo bruger cookies, der gemmes på din computer i din aktuelle browser. Til dette formål overføres de genererede brugsoplysninger (herunder din forkortede IP-adresse) til vores server. Din IP-adresse anonymiseres straks under denne proces, så du som bruger forbliver anonym for os. De oplysninger om din brug af vores hjemmesider, der genereres via en cookie, videregives ikke til tredjeparter. Du kan forhindre brugen af cookies ved at ændre indstillingerne i din browser.

Hvis De ikke er indforstået med lagring og analyse af disse data, kan De til enhver tid tilbagekalde Deres samtykke hertil nedenfor med et museklik. I så fald gemmes der en såkaldt opt-out-cookie i Deres browser, hvilket betyder, at Matomo ikke indsamler nogen sessionsdata.

Varighed af opbevaring

Da dataene straks anonymiseres, gemmes der ingen personoplysninger.

Juridisk grundlag

Retsgrundlaget for anonymiseringen af dataene til analyseformål er vores berettigede interesse i at analysere og forbedre brugen af vores hjemmesider, dvs. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Google Analytics

Formålet med behandlingen

Vi bruger Google Analytics 4 til at analysere din brug af hjemmesiden og til at udarbejde rapporter om aktiviteterne på hjemmesiden. De rapporter, som Google Analytics stiller til rådighed, bruges til at analysere vores hjemmesides ydeevne og succesen af vores marketingkampagner.

Google Analytics gemmer cookies på din computer, som gør det muligt at analysere brugen af vores hjemmeside. Der gemmes oplysninger såsom brugerens IP-adresse, den besøgte hjemmeside, den hjemmeside, hvorfra brugeren er kommet til vores hjemmeside, de undersider, der åbnes fra den besøgte side, opholdstiden samt hyppigheden af besøgene på vores hjemmeside. De oplysninger, der genereres af cookien, overføres som regel til en af Googles servere i USA og gemmes der.

I Google Analytics 4 er anonymisering af IP-adresser aktiveret som standard. Som følge af IP-anonymiseringen afkortes din IP-adresse af Google inden for EU-medlemsstaterne eller i andre stater, der er part i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i undtagelsestilfælde overføres den fulde IP-adresse til en Google-server i USA og forkortes der. Den IP-adresse, som din browser overfører i forbindelse med Google Analytics, sammenkøres ifølge Google ikke med andre data fra Google, således at der ikke længere kan etableres en forbindelse til din person, medmindre du er logget ind på din Google-konto, når du besøger vores hjemmeside.

Varighed af opbevaring

De data, vi sender, og som er knyttet til cookies, slettes automatisk efter 14 måneder. Sletning af data, hvis opbevaringsperiode er udløbet, sker automatisk en gang om måneden.

Juridisk grundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke, dvs. artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

Tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden ved at åbne Consent Management Tool og ændre dit valg der. Lovligheden af den databehandling, der er foretaget på grundlag af samtykket indtil tilbagekaldelsen, forbliver uberørt heraf.

Du kan også forhindre lagring af cookies fra starten ved at ændre indstillingerne i din browser. Hvis du konfigurerer din browser til at afvise alle cookies, kan det dog medføre begrænsninger i funktionaliteten på denne og andre hjemmesider. Du kan desuden forhindre, at de data, der genereres af cookien og vedrører din brug af hjemmesiden (inkl. din IP-adresse), indsamles af Google, samt at Google behandler disse data, ved at

• ikke give dit samtykke til, at der placeres en cookie, eller
• Download og installer browser-tilføjelsen til deaktivering af Google Analytics HER.

Indstillingsmuligheder og yderligere oplysninger om beskyttelse af dine data finder du på http://www.google.de/intl/de/policies/privacy eller https://privacy.google.com/businesses/compliance/?hl=de#!?modal_active=none .

Du kan finde yderligere oplysninger om brugsbetingelserne for Google Analytics og Googles privatlivspolitik på https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ og på https://policies.google.com/?hl=de.

Yderligere oplysninger om arten og omfanget af Googles databehandling

Når du besøger vores hjemmeside, registreres din brugeradfærd i form af »hændelser«. Hændelser kan være:

• Sidevisninger
• Første besøg på hjemmesiden
• Mødet begynder
• Deres »klikforløb«, interaktion med hjemmesiden
• Rulning (hver gang en bruger ruller ned til bunden af siden (90 %))
• Klik på eksterne links
• interne søgninger
• Interaktion med videoer
• Fildownloads
• set / klikket på annoncer
• Sprogindstilling

Derudover registreres følgende:

• Din omtrentlige placering (region)
• Din IP-adresse (i forkortet form)
• tekniske oplysninger om din browser og de enheder, du bruger (f.eks. sprogindstilling, skærmopløsning)
• Din internetudbyder
• referrer-URL’en (hvilket websted/hvilket reklamemateriale, der har ført dig til dette websted)

Modtagerne af oplysningerne er/kan være

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (som databehandler)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Det kan ikke udelukkes, at amerikanske myndigheder får adgang til de data, der er gemt hos Google.

Overførsel til tredjelande

I det omfang data behandles uden for EU/EØS, og der ikke findes et databeskyttelsesniveau, der svarer til den europæiske standard, har vi indgået EU-standardkontraktbestemmelser med tjenesteudbyderen for at sikre et passende databeskyttelsesniveau. Moderselskabet til Google Ireland, Google LLC, har hjemsted i Californien, USA. Det kan ikke udelukkes, at der sker overførsel af data til USA, eller at amerikanske myndigheder får adgang til de data, der er lagret hos Google.

Indstillinger for privatliv / Værktøj til samtykkehåndtering

Formålet med behandlingen

Denne hjemmeside bruger samtykkestyringen »Sourcepoint« til at indhente dit samtykke til lagring af bestemte cookies på din enhed og til at dokumentere dette i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

Når du åbner hjemmesiden for første gang, vises der et pop-up-vindue. Her har du mulighed for at give samtykke til eller gøre indsigelse mod de enkelte databehandlinger ved at klikke på de relevante knapper, i det omfang dette er teknisk muligt. Skripter, der indsamler brugerdata og kræver samtykke hertil, udføres først, når du har givet dit samtykke.

Dine oplysninger gemmes, så pop-up-vinduet ikke behøver at vises igen, når du besøger hjemmesiden en anden gang, og så dit samtykke er dokumenteret.

Når du besøger vores hjemmeside, oprettes der en forbindelse til serverne for at indhente dit samtykke og andre erklæringer vedrørende brugen af cookies. Derefter gemmer Sourcepoint en cookie i din browser for at kunne knytte de givne samtykker eller tilbagekaldelser hertil.

Varighed af opbevaring

De således indsamlede data gemmes, indtil De anmoder os om at slette dem, selv sletter Sourcepoint-cookien eller formålet med datalagringen bortfalder. Tvingende lovmæssige opbevaringsforpligtelser berøres ikke heraf.

Juridisk grundlag

Cookie-samtykketeknologien anvendes for at indhente de lovpligtige samtykker til brugen af cookies. Du kan konfigurere dine browserindstillinger efter dine ønsker og f.eks. afvise tredjepartscookies eller alle cookies. Vi gør dog opmærksom på, at du i så fald muligvis ikke vil kunne benytte alle funktionerne på dette websted.

Målemetode ("SZMnG") fra INFOnline GmbH

Formålet med behandlingen

Vores hjemmeside anvender målemetoden („SZMnG“) fra INFOnline GmbH (https://www.INFOnline.de) til at indsamle statistiske data om brugen af vores tilbud. Formålet med brugsmålingen er at fastslå antallet af besøg på vores hjemmeside, antallet af besøgende og deres surfadfærd statistisk – på basis af en ensartet standardmetode – og dermed opnå værdier, der er sammenlignelige på tværs af markedet. For alle digitale tilbud, der er medlem af Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V. (IVW – http://www.ivw.eu) eller deltager i undersøgelserne foretaget af Arbeitsgemeinschaft Online-Forschung e.V. (AGOF – http://www.agof.de), behandles brugsstatistikkerne regelmæssigt yderligere af AGOF og Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V. (agma – http://www.agma-mmc.de) og offentliggøres med præstationsværdien »Unique User« samt af IVW med præstationsværdierne »Page Impression« og »Visits«. Disse rækkevidder og statistikker kan ses på de respektive hjemmesider.

Juridisk grundlag for behandling af INFOnline GmbH

Målingen ved hjælp af SZMnG-målemetoden, som udføres af INFOnline GmbH, sker på grundlag af en berettiget interesse. Formålet med behandlingen af personoplysningerne er at udarbejde statistikker og oprette brugerkategorier. Statistikkerne tjener til at kunne forstå og dokumentere brugen af vores tilbud. Brugerkategorierne danner grundlaget for en interessebaseret tilpasning af reklamemateriale og reklametiltag. For at markedsføre denne hjemmeside er det uundværligt at foretage en brugsmåling, der sikrer sammenlignelighed med andre markedsaktører. Vores berettigede interesse følger af den økonomiske udnyttelighed af de indsigter, der fremgår af statistikkerne og brugerkategorierne, samt af vores hjemmesides markedsværdi – også i direkte sammenligning med tredjepartshjemmesider – som kan fastslås på baggrund af statistikkerne.

Derudover har vi en legitim interesse i at stille de pseudonymiserede data til rådighed for INFOnline, AGOF og IVW med henblik på markedsundersøgelser (AGOF, agma) og til statistiske formål (INFOnline, IVW). Desuden har vi en legitim interesse i at stille de pseudonymiserede data til rådighed for INFOnline med henblik på videreudvikling og levering af interessebaseret reklamemateriale.

Type af data

INFOnline GmbH indsamler følgende data, som er personaliseret i overensstemmelse med EU's GDPR:

• IP-adresse: På internettet har alle enheder brug for en unik adresse, den såkaldte IP-adresse, for at kunne overføre data. Den i det mindste midlertidige lagring af IP-adressen er teknisk nødvendig på grund af den måde, internettet fungerer på. IP-adresserne forkortes med 1 byte før enhver behandling og behandles kun yderligere i anonymiseret form. De uforkortede IP-adresser opbevares eller behandles ikke yderligere.
• En tilfældigt genereret klientidentifikator: Områdebehandling bruger enten en tredjepartscookie, en førstepartscookie, et lokalt lagringsobjekt eller en signatur, der er skabt ud fra forskellige automatisk overførte oplysninger fra din browser til genkendelige computersystemer. Denne identifikator er unik for en browser, så længe cookien eller det lokale lagringsobjekt ikke slettes. Måling af data og efterfølgende tildeling til den respektive klientidentifikator er derfor også mulig, hvis du får adgang til andre websteder, der også bruger INFOnline GmbH-måleproceduren ("SZMnG"). Cookiens gyldighed er begrænset til maksimalt 1 år.

Anvendelse af data 

INFOnline GmbH's målemetode, som anvendes på dette websted, bestemmer brugsdata. Dette gøres for at indsamle præstationsværdierne sidevisninger, besøg og kunder og for at danne yderligere nøgletal ud fra dette (f.eks. kvalificerede kunder). Derudover anvendes de målte data som følger:

• En såkaldt geolokalisering, dvs. tildelingen af et webstedsopkald til stedet for opkaldet, udføres udelukkende på grundlag af den anonymiserede IP-adresse og kun op til det geografiske niveau for de føderale stater / regioner. Under ingen omstændigheder kan de geografiske oplysninger, der er opnået på denne måde, bruges til at drage konklusioner om en brugers specifikke placering.
• Brugsdata for en teknisk klient (f.eks. en browser på en enhed) indsamles på tværs af hjemmesider og gemmes i en database. Disse oplysninger bruges til teknisk estimering af socioinformation om alder og køn og overføres til AGOF's tjenesteudbydere til videre behandling. Som en del af AGOF-undersøgelsen estimeres sociologiske karakteristika teknisk på baggrund af en tilfældig stikprøve, som kan inddeles i følgende kategorier: Alder, køn, nationalitet, erhverv, civilstand, generelle husstandsoplysninger, husstandsindkomst, bopæl, internetbrug, onlineinteresser, brugssted, brugertype.

Opbevaringsperiode for data hos INFOnline GmbH

Den fulde IP-adresse gemmes ikke af INFOnline GmbH. Den forkortede IP-adresse gemmes i højst 60 dage. Brugsdata i forbindelse med den unikke identifikator gemmes i maksimalt 6 måneder.

Videresendelse af data fra INFOnline GmbH

Hverken IP-adressen eller den forkortede IP-adresse videregives. Til udarbejdelsen af AGOF-undersøgelsen videregives data med klient-identifikator til følgende AGOF-tjenesteudbydere:

• Kantar Deutschland GmbH (https://www.tns-infratest.com/)
• Ankordata GmbH & Co. KG (http://www.ankordata.de/homepage/)
• Interrogare GmbH (https://www.interrogare.de/)

Fravalg af SZM-målingen

Ved at aktivere opt-out-funktionen via dette link fravælger du deltagelse i SZM-målingen. Vær opmærksom på, at der for at aktivere opt-out-funktionen effektivt skal placeres og gemmes en særlig cookie permanent på den computer, du bruger. Denne cookie gør det muligt for os at genkende dig som en bruger, der har fravalgt deltagelse, og udelukke dine besøg på hjemmesiden fra SZM-målingen. Hvis du sletter denne cookie, skal du aktivere opt-out-funktionen på ny, hvis du ønsker at fravælge målingen af sidevisninger.

OpenStreetMap

Formålet med behandlingen

På vores hjemmesider integrerer vi indhold fra OpenStreetMap for at kunne vise placeringerne af de regionale arrangementer på en overskuelig måde.

Juridisk grundlag

Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke, dvs. artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

Tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden ved at åbne Consent Management Tool og ændre dit valg der. Lovligheden af den databehandling, der er foretaget på grundlag af samtykket indtil tilbagekaldelsen, forbliver uberørt heraf.

YouTube

Formålet med behandlingen

På vores hjemmeside integrerer vi videoer fra YouTube-platformen. Udbyderen er Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Videoerne indlæses først, når du har givet dit samtykke (to-klik-løsning). Når du åbner en side med indlejrede videoer, oprettes der ingen forbindelse til YouTube. Først når du aktiverer videoen via samtykkeknappen, indlæser din browser indholdet fra Google. I den forbindelse kan din IP-adresse, oplysninger om din browser og dit operativsystem samt den åbnede side blive overført til Google. Google kan desuden placere cookies og indsamle brugsdata, f.eks. vedrørende afspilning, interaktioner og rækkevidde. Hvis du er logget ind på din Google-konto, kan Google knytte brugen til denne konto. Vi har ingen indflydelse på omfanget af Googles databehandling og modtager ingen personlige brugsdata fra YouTube.

Varighed af opbevaring

Vi gemmer ikke selv data, der genereres gennem YouTube-integrationen. Opbevaringsperioden hos Google følger Googles egne retningslinjer. De cookies, som YouTube sætter, har forskellige gyldighedsperioder: Sessionscookies slettes, når browseren lukkes, mens andre cookies forbliver gemt i op til flere måneder. Opbevaringen hos Google sker i henhold til Googles oplysninger, i det omfang loven tillader det. Du kan finde yderligere oplysninger i Googles privatlivspolitik på https://policies.google.com/privacy.

Juridisk grundlag

Indlæsning af videoer og anvendelse af cookies sker på grundlag af dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR i forbindelse med § 25, stk. 1, i TDDDG.

Overførslen af data til Google i USA sker på grundlag af EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkelighed vedrørende EU-US Data Privacy Framework (art. 45 i GDPR). I det omfang Google ikke underkaster sig denne certificering, finder standardkontraktbestemmelserne anvendelse (art. 46, stk. 2, litra c, i GDPR).

Tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden ved at åbne Consent Management Tool og ændre dit valg der. Lovligheden af den databehandling, der er foretaget på grundlag af samtykket indtil tilbagekaldelsen, forbliver uberørt heraf.

Tjenester fra Hannover Marketing und Tourismus GmbH

HMTG har som mål at markedsføre de 21 kommuner i Hannover-regionen på tværs af regionerne. Derudover fungerer HMTG som turistudbyder og tilbyder med teamet »Städtereise« blandt andet salg af oplevelsespakker og byrundvisninger, værelsesformidling samt turistinformation – altså alle tjenester i forbindelse med et ophold i Hannover-regionen. Til dette formål benytter HMTG følgende eksterne tjenesteudbydere til enkelte tjenester:

Hotelbookingplatform, oplevelsespakker, byture, online shop inkl. billetsalg

Holidu GmbH
Riesstrasse 24
80992 München
Tlf.: +49 89 120840988
E-mail: service@holidu.com

Leje af privat værelse

Lohospo GmbH
Am Bischofskreuz 1
D-79114 Freiburg
E-mail: service@lohospo.de
Web: www.lohospo.de
Telefon: +49 761 154331-37
Fax: +49 761 154331-99

Betaling via betalingstjenesteudbydere

Hvis du vælger at betale via en af følgende betalingsmetoder, vil de betalingsoplysninger, du har indtastet, blive videregivet til den pågældende betalingstjenesteudbyder.

Overførslen af dine oplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR (behandling med henblik på opfyldelse af en aftale).

Mastercard, Visacard:
Datatrans AG
Kreuzbühlstrasse 26
CH-8008 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 256 81 91
Fax: +41 44 256 81 98
E-mail: info@datatrans.ch

PayPal:
PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.,
22-24 Boulevard Royal
, L-2449 Luxembourg.

Kontakt os

Formålet med behandlingen

Når du kontakter os via kontaktformularen, e-mail eller telefon, gemmer vi de oplysninger, du har opgivet (dit navn, din e-mailadresse, eventuelt dit telefonnummer og din besked), for at kunne besvare dine spørgsmål. De obligatoriske felter, der er nødvendige hertil, er markeret særskilt, mens yderligere oplysninger er frivillige.

Varighed af opbevaring

Vi sletter de data, der indsamles i denne sammenhæng, når opbevaringen ikke længere er nødvendig, eller begrænser behandlingen, hvis der gælder lovmæssige opbevaringsforpligtelser (maks. ti år i forbindelse med den arkivering af forretningsmæssig e-mail-korrespondance, der er påkrævet i henhold til handels- og skattelovgivningen).

Retsgrundlag for databehandling

Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en aftale, hvor den registrerede er en af parterne, eller for gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale, der træffes på den registreredes anmodning, dvs. artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

Såfremt forespørgslen ikke er knyttet til foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale eller til aftaleforhold, er behandlingen baseret på vores berettigede interesse i at besvare forespørgslen, dvs. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. 

Bemærkning vedrørende kommunikation via e-mail

Vores e-mailsystemer understøtter krypteret kommunikation via SSL-teknologi (TLS 1.2 inkl. PFS). Overførslen af din e-mail kan derfor i princippet foregå krypteret. Vær dog opmærksom på, at krypteringen også afhænger af konfigurationen af dit e-mailprogram, og at vi derfor ikke kan garantere fuldstændig datasikkerhed under overførslen.

Hvis der er tale om oplysninger, der kræver en høj grad af fortrolighed, anbefaler vi, at De sender dem med posten.

Anvendelser

Formålet med behandlingen

Vi behandler de oplysninger, du har sendt os i forbindelse med din ansøgning, for at vurdere din egnethed til stillingen (eller eventuelt andre ledige stillinger) og gennemføre ansøgningsprocessen.

Varighed af opbevaring

Hvis De har sendt os en uopfordret ansøgning, og vi afslår Deres ansøgning, sletter vi straks Deres oplysninger.

Ansøgninger til en udbudt stilling slettes efter 6 måneder, hvis ansøgningen afvises.

Hvis De har givet samtykke til, at Deres personoplysninger opbevares yderligere, vil vi optage Deres oplysninger i vores ansøgerdatabase. Der slettes oplysningerne efter 2 år.

Hvis De i forbindelse med ansøgningsprocessen er blevet tilbudt en stilling, overføres Deres oplysninger til vores personaleinformationssystem.

Juridisk grundlag

Behandlingen af dine oplysninger i forbindelse med ansøgningsprocessen er tilladt med henblik på at træffe afgørelse om indgåelse af et ansættelsesforhold og er således baseret på artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR i forbindelse med § 26 i BDSG.

Skulle oplysningerne efter afslutningen af ansøgningsproceduren være nødvendige med henblik på retsforfølgning, kan der foretages en databehandling med henblik på at varetage berettigede interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Vores interesse består i så fald i at gøre krav gældende eller afværge krav.

Nyhedsbrev

Formålet med behandlingen

For at du kan modtage vores nyhedsbrev regelmæssigt, har vi ud over dit samtykke i henhold til persondataslovgivningen brug for mindst din e-mailadresse (obligatorisk oplysning), som nyhedsbrevet skal sendes til. Eventuelle yderligere oplysninger er frivillige og bruges til at kunne henvende os personligt til dig samt til at afklare eventuelle spørgsmål vedrørende e-mailadressen.

Ved tilmeldingen anvender vi som regel den såkaldte »double opt-in«-procedure, dvs. at vi først sender nyhedsbrevet til dig, når du først har bekræftet din tilmelding via et link i den bekræftelses-e-mail, vi har sendt dig til dette formål. På den måde ønsker vi at sikre, at det kun er dig selv, der som indehaver af den angivne e-mail-adresse kan tilmelde dig nyhedsbrevet.

Varighed af opbevaring

Når tilmeldingen er gennemført, gemmes dine oplysninger, så længe du er abonnent på nyhedsbrevet. Når du afmelder dig, gemmer vi oplysningerne udelukkende til statistiske formål og i anonymiseret form.

Derudover gemmer vi de IP-adresser, du har brugt, samt tidspunkterne for tilmelding og bekræftelse af nyhedsbrevet. Formålet hermed er at kunne dokumentere dit samtykke samt, hvis det bliver nødvendigt, at undersøge eventuelt misbrug af dine personoplysninger (f.eks. hvis en tredjepart uretmæssigt bruger din e-mailadresse til tilmeldingen).

Juridisk grundlag

Tilmeldingen til nyhedsbrevet sker på grundlag af dit personlige samtykke, dvs. i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

Lagring af nærmere oplysninger om tidspunktet for din tilmelding og den anvendte IP-adresse sker i henhold til vores berettigede interesse i at kunne opfylde vores forpligtelser til at redegøre for databehandlingen, dvs. artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid afmelde et nyhedsbrev, som du har abonneret på hos os, ved at klikke på det relevante link i bunden af nyhedsbrevet eller ved at sende en besked til de kontaktoplysninger, der er angivet i kolofonen.

Tilstedeværelse på sociale medier

Vi er til stede på de nedenfor nævnte sociale netværk og platforme (f.eks. fansider eller portaler til bedømmelse af arbejdsgivere). Disse sociale netværk og platforme drives udelukkende af den pågældende udbyder, hvilket medfører et såkaldt fælles ansvar.

Når du besøger vores sider på sociale medier, indsamles dine brugerdata og videregives til os af udbyderen. De nøjagtige datatyper varierer fra udbyder til udbyder, men omfatter som regel følgende oplysninger:

Følgere: Antal og gemte profiler; oplysninger om tilvækst og udvikling over en bestemt periode.

Rækkevidde: Antallet af personer, der ser et bestemt indlæg; antallet af interaktioner på et indlæg. Ud fra dette kan man for eksempel udlede, hvilket indhold der falder bedre i smag i fællesskabet end andet.

Annoncepræstation: Hvor mange personer blev nået via et indlæg eller en betalt annonce, og hvor mange af dem interagerede med det?

Demografi: Besøgernes gennemsnitsalder, køn, bopæl, sprog.

Da vores sociale mediekanaler drives af udbyderne af de respektive sociale netværk, kan disse muligvis foretage en supplerende brug af dine personoplysninger, som vi ikke har indflydelse på. Dette omfatter ofte registrering af din IP-adresse, udarbejdelse af statistiske analyser samt behandling af yderligere oplysninger, der er gemt i form af cookies. Undertiden knyttes dine aktiviteter direkte til en profil. Disse data bruges ofte også til at vise dig interessebaseret reklame både inden for og uden for platformene. Vi som operatør har ingen indflydelse på genereringen og visningen heraf og kan hverken deaktivere denne funktion eller forhindre behandlingen af dataene.

Vores sociale mediekanaler bruges til at kommunikere med kunder, interesserede og brugere samt til reklame- og markedsundersøgelsesformål. Når du kontakter os via vores sociale mediekanaler, behandler vi de oplysninger, du stiller til rådighed, samt de oplysninger, der er nødvendige for at behandle din henvendelse. Behandlingen af yderligere oplysninger sker på grundlag af vores berettigede interesse i direkte kommunikation med brugerne og optimering af udformningen af vores online-tilstedeværelse. I det omfang du har givet dit samtykke til operatørerne af de respektive sociale medieplatforme (f.eks. ved at markere et afkrydsningsfelt), sker behandlingen på grundlag af vores berettigede interesse. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke over for udbyderen af den pågældende platform med virkning for fremtiden.

Vi sletter de indsamlede data, når formålet er opfyldt.

Anvendelsen af de registreredes rettigheder samt anmodninger om oplysninger kan mest effektivt rettes direkte til platformudbyderne, da det udelukkende er dem, der har adgang til dine data og kan træffe foranstaltninger med det samme. Skulle vores medvirken være nødvendig i denne forbindelse, hjælper vi dig om nødvendigt med at håndhæve dine rettigheder som registreret. 

Nedenfor finder du en oversigt over de netværksudbydere, vi benytter. Skulle der finde databehandling sted uden for EU, har vi truffet de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at databeskyttelsesniveauet opretholdes (som regel ved indgåelse af EU’s standardbestemmelser om databeskyttelse). Yderligere oplysninger om brugsbetingelser og databeskyttelse på de respektive platforme samt en detaljeret beskrivelse af den videre databehandling og de respektive muligheder for at gøre indsigelse finder De på udbydernes hjemmesider under:

Facebook (Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, Californien 94304, USA): www.facebook.com/policies/cookies/ samt www.facebook.com/policy.php/. Link til fravalg: www.facebook.com/settings

Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA): www.instagram.com/about/legal/privacy/before-january-19-2013/

X (X International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland): x.com/en/privacy. Link til afmelding: help.x.com/en/rules-and-policies/x-cookies

YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de. Link til fravalg: tools.google.com/dlpage/gaoptout eller https://www.google.com/account/about/