Código Farmacéutico

Para las empresas del sector farmacéutico, así como para los miembros de las asociaciones «Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.» y «Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.», el hecho de que el lugar de celebración cumpla con el código deontológico es el criterio más importante a la hora de elegir la sede del evento.

El Código Farmacéutico es un acuerdo de carácter ético y voluntario suscrito por las empresas farmacéuticas, cuyo objetivo es garantizar una actuación justa en ámbitos en los que puedan surgir conflictos de intereses.

En este sentido, el hotel y el centro de conferencias deben tener un carácter claramente empresarial; las ofertas de ocio y esparcimiento, como centros de bienestar, representaciones teatrales, casinos, etc., no deben ocupar un lugar destacado.

A la hora de elegir el hotel o el lugar de celebración, la accesibilidad es un factor clave; es decir, hay que tener en cuenta que debe haber buenas conexiones con el transporte público, el aeropuerto y la red de carreteras. Hannover, al ser una de las ciudades más céntricas de Alemania, tiene la suerte de que todos los proveedores relevantes cumplen estos requisitos.

Por supuesto, a la hora de elegir el hotel y el centro de conferencias, tenemos en cuenta (de acuerdo con las directrices del código) su imagen pública, su presencia en Internet y, además, el equipamiento técnico y la capacidad suficiente.

Costes: gastos de manutención y tarifa de conferencia

El precio de la pernoctación debe situarse dentro de unos límites razonables (artículo 19 del Código AKG). A este respecto, hay que tener en cuenta que solo se podrá realizar una reserva de hotel si resulta necesaria y razonable. Para ello, son determinantes las horas de llegada y salida al lugar de residencia, así como la duración del evento.

El importe global de la jornada (que incluye comidas y bebidas) debe ser inferior al límite de 75,00 € establecido para los gastos de representación. Además, debe existir un equilibrio entre la duración del programa y la duración del servicio de catering.

Reuniones conformes al código: procedimiento

La planificación del programa debería —además de las directrices fiscales establecidas por la

Oficinas de Hacienda para las horas de trabajo puras: respete los siguientes horarios:

8 horas de programa científico, incluyendo las pausas, para un evento de jornada completa

4 horas de programa científico, incluida una pausa, para una actividad de media jornada

Programas marco

En principio, los programas paralelos y de ocio que resulten desproporcionados no deben formar parte del programa oficial del congreso.

No obstante, Hannover tiene mucho que ofrecer y siempre merece la pena visitarla.
Tras el evento, le invitamos a visitar los famosos Jardines de Herrenhausen, el céntrico lago Maschsee, el variado casco antiguo o el histórico castillo de Marienburg. Estaremos encantados de prepararle un presupuesto con la tarifa para particulares.