Ravimikoodeks

Farmaatsiasektori ettevõtete ning ühingute „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.“ ja „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.“ liikmete jaoks on eeskirjadele vastav konverentsipaik kõige olulisem kriteerium ürituse toimumiskoha valimisel.

Ravimikoodeks on farmaatsiaettevõtete eetilistel põhimõtetel rajanev ja vabatahtlik kokkulepe, mille eesmärk on tagada aus tegutsemine valdkondades, kus võib esineda huvide konflikte.

Selleks peab hotellil ja konverentsikeskusel olema selge äriline iseloom; meelelahutus- ja vabaajateenused, nagu näiteks spa, teatrietendused, kasiinod jne, ei tohi olla esikohal.

Hotelli või ürituse toimumiskoha valimisel on keskmes ligipääsetavus, st tuleb pöörata tähelepanu headele ühistranspordi-, lennujaama- ja maanteeühendustele. Hannover on üks Saksamaa kesksemaid linnu ja seetõttu on tal see eelis, et kõik asjaomased teenusepakkujad vastavad nendele nõuetele.

Loomulikult pöörame me (vastavalt eetikakoodeksi suunistele) hotelli ja konverentsikeskuse valimisel tähelepanu ka nende mainele avalikkuse silmis, nende esitusele internetis ning lisaks sellele ka tehnilisele varustusele ja piisavale mahutavusele.

Kulud – toitlustus ja konverentsipakett

Ööbimise hind peab jääma mõistlikesse piiridesse (AKG-koodeksi § 19). Siinkohal tuleb arvestada, et hotellibroneeringut tohib teha ainult juhul, kui see on vajalik ja mõistlik. Otsustavaks teguriks on siin elukohta jõudmise ja sealt lahkumise aeg ning ürituse kestus.

Konverentsipaketi maksumus (mis hõlmab toitu ja jooke) peab jääma alla 75,00 euro suuruse esinduskulude piirmäära. Samal ajal peaks programmi kestuse ja esinduskulude suhe olema tasakaalus.

Koodeksile vastav koosolek – kava

Programmi planeerimine peaks – lisaks maksualastele nõuetele, mis tulenevad

Maksuametid puhtalt tööaja arvestamiseks – järgige järgmisi aegu:

8-tunnine teadusprogramm, sh vaheajad, kogu päeva kestva ürituse raames

4-tunnine teadusprogramm, sh vaheaeg, poolpäevase ürituse raames

Raamprogrammid

Põhimõtteliselt ei tohi ebaproportsionaalsed raam- ja vabaajaprogrammid kuuluda konverentsi ametlikku programmi.

Siiski: Hannoveril on palju pakkuda ja see linn on alati külastamist väärt!
Pärast üritust ootavad teid külastama kuulsad Herrenhäuser Gärteni aiad, kesklinnas asuv Maschsee järv, mitmekesine vanalinn või ajalooline Marienburg. Me koostame teile hea meelega pakkumise erahindadega.