Lääkekoodeksi

Lääketeollisuuden yrityksille sekä yhdistysten ”Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.” ja ”Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.” jäsenille sääntöjen mukainen kokouspaikka on tärkein kriteeri tapahtumapaikkaa valittaessa.

Lääketeollisuuden eettiset ohjeet ovat lääkeyritysten eettisiin periaatteisiin perustuva ja vapaaehtoinen sopimus, jonka tarkoituksena on varmistaa reilu toiminta tilanteissa, joissa voi syntyä eturistiriitoja.

Hotellin ja kokouspaikan on oltava luonteeltaan selkeästi liiketoimintakeskeisiä, eikä viihde- ja virkistystarjonta, kuten wellness-palvelut, teatteriesitykset, kasinot jne., saa olla etusijalla.

Hotellia tai tapahtumapaikkaa valittaessa painopiste on saavutettavuudessa, eli on kiinnitettävä huomiota hyviin yhteyksiin julkiseen liikenteeseen, lentokentälle sekä maantieverkostoon. Hannover on yksi Saksan keskeisimmistä kaupungeista, ja sillä on se etu, että kaikki merkittävät palveluntarjoajat täyttävät nämä vaatimukset.

Tietenkin otamme (koodin ohjeiden mukaisesti) hotellia ja kokouspaikkaa valitessamme huomioon myös niiden julkisuuskuvan, niiden esittelyn internetissä sekä lisäksi tekniset varusteet ja riittävän kapasiteetin.

Kustannukset – ruokailut ja kokouspaketti

Yöpyminen on hinnoiteltava kohtuullisesti (AKG-säännöstön 19 §). On huomioitava, että hotellivaraus saa tehdä vain, jos se on tarpeellinen ja kohtuullinen. Ratkaisevia tekijöitä ovat matkustusaika asuinpaikkaan ja sieltä pois sekä tapahtuman kesto.

Kokouspaketin hinta (joka kattaa ruoat ja juomat) on oltava alle 75,00 euron edustuskulurajan. Ohjelman keston ja edustuksen välisen suhteen tulisi olla tasapainossa.

Koodeksin mukainen kokous – kulku

Ohjelmasuunnittelun tulisi – verotuksellisten vaatimusten lisäksi

Verotoimistot, jotka käsittelevät pelkästään työaikoja – noudata seuraavia aikoja:

8 tunnin tieteellinen ohjelma, mukaan lukien tauot, koko päivän tapahtumassa

4 tunnin tieteellinen ohjelma, mukaan lukien tauko, puolipäiväisessä tilaisuudessa

Puiteohjelmat

Periaatteessa kohtuuttomat oheis- ja vapaa-ajanohjelmat eivät saa kuulua viralliseen konferenssiohjelmaan.

Siitä huolimatta: Hannoverilla on paljon tarjottavaa, ja sinne kannattaa aina matkustaa!
Tapahtuman jälkeen voit vierailla kuuluisissa Herrenhäuserin puutarhoissa, keskustassa sijaitsevalla Maschsee-järvellä, monipuolisessa vanhassakaupungissa tai historiallisessa Marienburgissa. Laadimme mielellämme sinulle tarjouksen omakustanteiseen hintaan.