Code pharmaceutique

Pour les entreprises du secteur pharmaceutique ainsi que pour les membres des associations « Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V. » et « Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V. », le respect du code de conduite constitue le critère le plus important dans le choix du lieu de réunion.

Le Code pharmaceutique est un accord éthique et volontaire conclu entre les entreprises pharmaceutiques, qui vise à garantir une conduite équitable dans les domaines susceptibles de donner lieu à des conflits d'intérêts.

L'hôtel et le centre de congrès doivent présenter un caractère clairement professionnel ; les activités de divertissement et de loisirs telles que le bien-être, les représentations théâtrales, les casinos, etc. ne doivent pas occuper une place prépondérante.

Lors du choix d'un hôtel ou d'un lieu d'événement, l'accessibilité est un critère essentiel : il faut donc veiller à ce que le site soit bien desservi par les transports en commun, l'aéroport et le réseau routier. Hannover, qui compte parmi les villes les plus centrales d'Allemagne, a la chance de disposer de prestataires qui répondent tous à ces critères.

Bien entendu, lors du choix de l'hôtel et du lieu de réunion, nous veillons également (conformément aux directives du code) à leur image auprès du public, à leur présentation sur Internet, ainsi qu'à leur équipement technique et à leur capacité d'accueil suffisante.

Frais – Restauration et forfait conférence

Le prix de la nuitée doit rester raisonnable (article 19 du code AKG). Il convient de noter qu'une réservation d'hôtel ne peut être effectuée que si elle est nécessaire et raisonnable. Les éléments déterminants à cet égard sont l'heure d'arrivée et de départ par rapport au lieu de résidence, ainsi que la durée de l'événement.

Le forfait de réunion (couvrant les repas et les boissons) doit être inférieur au plafond fixé à 75,00 € pour les frais de représentation. Il convient par ailleurs de veiller à ce que la durée du programme et celle de la réception soient équilibrées.

Réunions conformes au code - Déroulement

La programmation devrait – outre les directives fiscales émanant de la

Pour les heures de travail proprement dites, veuillez respecter les horaires suivants :

8 heures de programme scientifique, pauses comprises, pour une journée complète

4 heures de programme scientifique, pause comprise, pour une demi-journée

Programmes d'accompagnement

En principe, les programmes parallèles et de loisirs disproportionnés ne doivent pas faire partie du programme officiel de la conférence.

Cela dit, Hannover a beaucoup à offrir et vaut toujours le détour !
Après l'événement, les célèbres jardins de Herrenhausen, le lac Maschsee situé en centre-ville, la vieille ville aux multiples facettes ou le château historique de Marienburg vous invitent à venir les découvrir. Nous nous ferons un plaisir de vous établir un devis au tarif pour les particuliers.