Codice farmaceutico

Per le aziende del settore farmaceutico e per i membri delle associazioni «Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.» e «Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.», la conformità del luogo di incontro al codice di condotta rappresenta il criterio più importante nella scelta della sede dell'evento.

Il Codice farmaceutico è un accordo tra le aziende farmaceutiche, motivato da principi etici e basato sulla volontarietà, volto a garantire un comportamento corretto in ambiti in cui potrebbero sorgere conflitti di interesse.

A tal proposito, l'hotel e la sede congressuale devono avere un chiaro carattere commerciale; le offerte di intrattenimento e svago, quali centri benessere, spettacoli teatrali, casinò ecc., non devono essere l'elemento principale.

Nella scelta dell'hotel o della sede dell'evento, l'accessibilità è un fattore fondamentale: occorre infatti garantire un buon collegamento con i mezzi pubblici, l'aeroporto e la rete stradale. Hannover, essendo una delle città più centrali della Germania, ha il vantaggio che tutte le principali strutture ricettive soddisfano questi requisiti.

Naturalmente, nella scelta dell’hotel e della sede congressuale, prestiamo attenzione (in conformità con le linee guida del Codice) anche alla loro immagine pubblica, alla loro presentazione online e, inoltre, alle dotazioni tecniche e alla disponibilità di spazi adeguati.

Costi – Ristorazione e forfait congressuale

Il prezzo del pernottamento deve rientrare in limiti ragionevoli (art. 19 del Codice AKG). A tal proposito, occorre tenere presente che una prenotazione alberghiera può essere effettuata solo se necessaria e ragionevole. A tal fine sono determinanti gli orari di arrivo e partenza dal luogo di residenza, nonché la durata dell'evento.

Il forfait per il convegno (che copre pasti e bevande) deve essere inferiore al limite massimo di 75,00 € previsto per le spese di rappresentanza. Inoltre, il rapporto tra la durata del programma e quella del rinfresco deve essere equilibrato.

Riunioni conformi al codice - Procedura

La pianificazione del programma dovrebbe – oltre alle disposizioni fiscali stabilite dal

Uffici delle imposte per le ore di lavoro effettive – attenersi ai seguenti orari:

8 ore di programma scientifico, comprese le pause, per un evento della durata di un'intera giornata

4 ore di programma scientifico, compresa una pausa, per un evento di mezza giornata

Programmi quadro

In linea di principio, i programmi collaterali e ricreativi di natura sproporzionata non devono rientrare nel programma ufficiale del convegno.

Tuttavia, Hannover ha molto da offrire e merita sempre una visita!
Al termine dell'evento, i famosi Giardini di Herrenhausen, il lago Maschsee, situato in posizione centrale, il variegato centro storico o lo storico castello di Marienburg vi invitano a una visita. Saremo lieti di prepararvi un'offerta al prezzo per i privati.