ハノーファーでのイベントに関する医薬品ガイドライン - Visit Hannover

ガイドライン

医薬品コード

医薬品倫理規定に関する情報。

製薬業界の企業、および「医薬品産業自主規制協会(Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.)」と「医薬品・医療分野における協力協会(Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.)」の会員にとって、行動規範に準拠した会議会場であるかどうかは、開催地を決定する際の最も重要な基準となる。

「製薬行動規範」とは、倫理的観点に基づき、製薬企業間の自主的な合意として策定されたものであり、利益相反が生じうる分野において公正な行動を確保することを目的としている。

この際、ホテルおよび会議施設は明確なビジネス色を帯びている必要があり、ウェルネス、演劇公演、カジノなどの娯楽・レクリエーション施設が主たる目的となってはならない。

ホテルや会場を選ぶ際には、アクセスが重視されます。つまり、公共交通機関、空港、そして道路網への接続が良好であるかどうかが重要なポイントとなります。ハノーファーはドイツでも最も中心的な都市の一つであり、関連するすべての施設がこれらの要件を満たしているという恵まれた環境にあります。

当然のことながら、私たちは(行動規範の指針に従い)、ホテルや会議場の選定にあたっては、その社会的評価やインターネット上での情報発信に加え、技術的な設備や十分な収容能力にも配慮しています。

費用 – 接待費および会議定額料金

宿泊料金は妥当な範囲内である必要がある(AKG規範第19条)。この際、ホテルの予約は、それが必要かつ妥当である場合にのみ行うことができる点に留意しなければならない。その判断の決め手となるのは、居住地への到着・出発時刻およびイベントの開催期間である。

会議の定額費用(食事および飲み物を含む)は、75,00 €という接待費の上限を下回っていなければなりません。その際、プログラムの所要時間と接待の時間のバランスが適切である必要があります。

規範に準拠した会議の進め方 - 流れ

プログラムの計画策定にあたっては、税務上の規定に加え、

勤務時間のみを対象とする税務署については、以下の時間を遵守してください:

8時間の学術プログラム(休憩時間を含む)、終日イベント

4時間の学術プログラム(休憩を含む)で、半日イベントとして開催

枠組みプログラム

原則として、不適切な枠組みプログラムやレクリエーションプログラムは、公式の会議プログラムに含めてはならない。

とはいえ、ハノーファーには見どころがたくさんあり、いつでも訪れる価値があります!
イベント終了後は、有名なヘレンハウゼン庭園、中心部に位置するMaschsee、多彩な魅力あふれる旧市街、あるいは歴史あるマリエンブルク城など、ぜひ訪れてみてください。自費参加の方向けの料金プランも喜んでご提案いたします。.

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