약전

제약 업계 기업 및 “의약품 산업 자발적 자율 규제 협회(Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.)”와 “의약품 및 보건의료 협력 협회(Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.)”의 회원사들에게 있어, 규정을 준수하는 회의 장소는 행사 장소를 선정할 때 가장 중요한 기준입니다.

제약 윤리 강령은 제약 기업들이 잠재적인 이해 상충이 발생할 수 있는 분야에서 공정한 행동을 보장하기 위해 윤리적 원칙에 따라 자발적으로 체결한 협약입니다.

이 경우 호텔과 회의 시설은 명확한 비즈니스 성격을 띠어야 하며, 웰니스, 연극 공연, 카지노 등과 같은 오락 및 휴식 시설이 주된 목적이 되어서는 안 됩니다.

호텔이나 행사 장소를 선정할 때는 접근성이 가장 중요한 요소로, 대중교통, 공항 및 도로 교통망과의 연결성이 양호한지 확인해야 합니다. 독일에서 가장 중심부에 위치한 도시 중 하나인 Hannover는 모든 주요 시설이 이러한 요건을 충족한다는 점에서 유리한 입지에 있습니다.

당연히 저희는 (규정 지침에 따라) 호텔 및 회의장 선정 시 대중의 인식과 인터넷상의 이미지뿐만 아니라 기술적 시설 및 충분한 수용 인원도 고려합니다.

비용 – 식사 및 회의 일괄 요금

숙박 요금은 적정한 수준이어야 합니다(AKG 규정 제19조). 이때 호텔 예약은 필요하고 타당한 경우에만 이루어져야 한다는 점을 유의해야 합니다. 여기서 결정적인 요소는 거주지까지의 이동 시간 및 행사 기간입니다.

회의 일괄 비용(식음료 포함)은 75,00€의 접대비 한도 이내여야 합니다. 또한 프로그램 진행 시간과 접대 시간의 비율이 균형을 이루어야 합니다.

규정 준수 회의 - 진행 절차

프로그램 기획은 – 세무 당국의 지침 외에도

순수 근무 시간을 위한 세무서 – 다음 시간을 준수해 주십시오:

8시간의 학술 프로그램(휴식 시간 포함)으로 구성된 종일 행사

4시간의 학술 프로그램(휴식 시간 포함), 반나절 행사

부대 프로그램

원칙적으로 과도하거나 부적절한 부대 행사 및 여가 활동은 공식 회의 일정에 포함되어서는 안 됩니다.

그럼에도 불구하고, Hannover는 볼거리가 풍부하여 언제나 방문할 가치가 충분합니다!
행사 후에는 유명한 헤렌하우저 정원, 도심에 위치한 Maschsee, 다채로운 구시가지, 혹은 역사적인 마리엔부르크 성을 둘러보시길 추천합니다. 개인 부담 요금으로 이용하실 수 있는 견적을 기꺼이 작성해 드리겠습니다.