약전

제약 업계 기업 및 “의약품 산업 자발적 자율 규제 협회(Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.)”와 “의약품 및 보건의료 협력 협회(Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.)”의 회원사들에게 있어, 규정을 준수하는 회의 장소는 행사 장소를 선정할 때 가장 중요한 기준입니다.

제약 윤리 강령은 제약 기업들이 잠재적인 이해 상충이 발생할 수 있는 분야에서 공정한 행동을 보장하기 위해 윤리적 원칙에 따라 자발적으로 체결한 협약입니다.

이 경우 호텔과 회의 시설은 명확한 비즈니스 성격을 띠어야 하며, 웰니스, 연극 공연, 카지노 등과 같은 오락 및 휴식 시설이 주된 목적이 되어서는 안 됩니다.

호텔이나 행사 장소를 선정할 때는 접근성이 가장 중요한 요소로, 대중교통, 공항 및 도로 교통망과의 연결성이 양호한지 확인해야 합니다. 독일에서 가장 중심부에 위치한 도시 중 하나인 Hannover는 모든 주요 시설이 이러한 요건을 충족한다는 점에서 유리한 입지에 있습니다.

당연히 저희는 (규정 지침에 따라) 호텔 및 회의장 선정 시 대중의 인식과 인터넷상의 이미지뿐만 아니라 기술적 시설 및 충분한 수용 인원도 고려합니다.

비용 – 식사 및 회의 일괄 요금

숙박 요금은 적정한 수준이어야 합니다(AKG 규정 제19조). 이때 호텔 예약은 필요하고 타당한 경우에만 이루어져야 한다는 점을 유의해야 합니다. 여기서 결정적인 요소는 거주지까지의 이동 시간 및 행사 기간입니다.

회의 일괄 비용(식음료 포함)은 75,00€의 접대비 한도 이내여야 합니다. 또한 프로그램 진행 시간과 접대 시간의 비율이 균형을 이루어야 합니다.

규정 준수 회의 - 진행 절차

프로그램 기획은 – 세무 당국의 지침 외에도

순수 근무 시간을 위한 세무서 – 다음 시간을 준수해 주십시오:

8시간의 학술 프로그램(휴식 시간 포함)으로 구성된 종일 행사

4시간의 학술 프로그램(휴식 시간 포함), 반나절 행사

부대 프로그램

원칙적으로 과도하거나 부적절한 부대 행사 및 여가 활동은 공식 회의 일정에 포함되어서는 안 됩니다.

그럼에도 불구하고, Hannover는 볼거리가 풍부하여 언제나 방문할 가치가 있습니다!
행사 후에는 유명한 헤렌하우젠 정원, 도심에 위치한 Maschsee, 다채로운 구시가지, 혹은 역사적인 마리엔부르크 성을 방문해 보시기 바랍니다. 개인 부담 요금으로 견적을 기꺼이 작성해 드리겠습니다.