Kodeks farmaceutyczny

Dla przedsiębiorstw z branży farmaceutycznej oraz członków stowarzyszeń „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.” i „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.” zgodność miejsca konferencji z kodeksem stanowi najważniejsze kryterium przy wyborze lokalizacji wydarzenia.

Kodeks farmaceutyczny to oparte na zasadach etycznych i dobrowolne porozumienie przedsiębiorstw farmaceutycznych, którego celem jest zapewnienie uczciwego postępowania w obszarach, w których mogą wystąpić konflikty interesów.

W tym przypadku hotel i centrum konferencyjne muszą mieć wyraźnie biznesowy charakter; oferta rozrywkowa i rekreacyjna, taka jak zabiegi wellness, przedstawienia teatralne, kasyna itp., nie może stanowić głównego punktu programu.

Przy wyborze hotelu lub miejsca wydarzenia kluczową rolę odgrywa dostępność, co oznacza, że należy zwrócić uwagę na dobre połączenia komunikacyjne z transportem publicznym, lotniskiem oraz siecią dróg. Hanower, jako jedno z najbardziej centralnie położonych miast Niemiec, ma tę zaletę, że wszystkie istotne obiekty spełniają te wymagania.

Oczywiście przy wyborze hotelu i miejsca konferencji zwracamy uwagę (zgodnie z wytycznymi kodeksu) na ich wizerunek w opinii publicznej, prezentację w Internecie, a także na wyposażenie techniczne oraz odpowiednią pojemność.

Koszty – wyżywienie i pakiet konferencyjny

Cena za nocleg musi mieścić się w rozsądnych granicach (art. 19 kodeksu AKG). Należy przy tym pamiętać, że rezerwacji hotelowej można dokonać tylko wtedy, gdy jest to konieczne i uzasadnione. Decydujące znaczenie mają tutaj godziny przyjazdu i wyjazdu do miejsca zamieszkania oraz czas trwania imprezy.

Pakiet konferencyjny (obejmujący posiłki i napoje) nie może przekraczać limitu kosztów reprezentacyjnych wynoszącego 75,00 €. Stosunek czasu trwania programu do czasu trwania poczęstunku powinien być zrównoważony.

Spotkania zgodne z kodeksem – przebieg

Planowanie programowe powinno – oprócz wytycznych podatkowych określonych przez

Urzędy skarbowe w godzinach pracy – prosimy o przestrzeganie następujących godzin:

8 godzin programu naukowego, w tym przerwy, w ramach całodziennego wydarzenia

4 godziny programu naukowego, w tym przerwa, w ramach półdniowego wydarzenia

Programy ramowe

Zasadniczo nieproporcjonalne programy ramowe i rekreacyjne nie powinny stanowić części oficjalnego programu konferencji.

Jednak Hanower ma wiele do zaoferowania i zawsze warto tu przyjechać!
Po zakończeniu imprezy warto odwiedzić słynne ogrody Herrenhäuser Gärten, położone w centrum miasta jezioro Maschsee, urozmaiconą starówkę lub historyczny zamek Marienburg. Chętnie przygotujemy dla Państwa ofertę w cenie dla osób płacących z własnej kieszeni.