Ochrona danych osobowych – Visit Hannover

Ochrona danych

Tutaj można zapoznać się z polityką prywatności firmy Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG).

Informacje ogólne

Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych

Administratorem danych zgodnie z art. 4 ust. 7 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest spółka Hannover Marketing und Tourismus GmbH – więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej stopce redakcyjnej.

Wyznaczeni usługodawcy

Ogólne udostępnianie i utrzymanie naszych stron internetowych, poczty elektronicznej oraz innych systemów informatycznych odbywa się przy wsparciu dostawców usług (informatycznych), którzy działają w naszym imieniu i w związku z tym mogą w razie potrzeby przeglądać (otrzymywać) Państwa dane w niezbędnym zakresie.

Inspektor ochrony danych

Nasz zewnętrzny inspektor ochrony danych:

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hanower
E-mail: kontakt-dsb@ak-datenschutz.de

Gromadzenie i wykorzystywanie Państwa danych

Zakres i rodzaj gromadzonych danych osobowych oraz sposób ich wykorzystania różnią się w zależności od kontekstu, w jakim wchodzą Państwo z nami w interakcję – na przykład czy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową w celu uzyskania informacji, korzystają z oferowanych usług, czy też kontaktują się z nami.

Poniżej znajdują się informacje dotyczące ochrony danych w odniesieniu do wybranych istotnych kontekstów przetwarzania. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące ochrony danych lub chcą Państwo skorzystać z praw wymienionych poniżej, prosimy o kontakt, korzystając z danych kontaktowych podanych w stopce redakcyjnej lub zwracając się do naszego inspektora ochrony danych.

Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do uzyskania informacji (art. 15 RODO), do sprostowania danych (art. 16 RODO), do usunięcia danych (art. 17 RODO), do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

Jeżeli przetwarzanie danych opiera się na Państwa zgodzie, mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać tę zgodę bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): jeżeli przetwarzamy dane osobowe w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji.

Mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO).

W każdej chwili mogą Państwo skorzystać ze swoich praw.

Odwiedź stronę internetową

Przetwarzanie danych w celu udostępnienia strony internetowej

Cel przetwarzania danych

Kiedy odwiedzają Państwo tę stronę internetową za pomocą przeglądarki, przeglądarka ta przekazuje określone dane, które muszą zostać przetworzone przez odpowiedni serwer w celu dostarczenia Państwu żądanej treści. Dane te obejmują Państwa adres IP, informacje o konkretnej stronie, do której uzyskano dostęp, czas wysłania żądania, adres (URL) strony, z której nastąpiło przekierowanie, oraz informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym.

Aby móc wykrywać błędy techniczne strony internetowej lub nadużycia, niektóre z tych danych są przechowywane na serwerze w formie zanonimizowanej jako dane dziennika. W tym celu adres IP użytkownika jest anonimizowany poprzez zastąpienie jego części wartością losową. W rezultacie nie jest już możliwe ustalenie tożsamości osoby na podstawie adresu IP.

Czas przechowywania

W celu realizacji żądania przeglądarki dane są przechowywane przez serwer obsługujący tę stronę internetową wyłącznie do momentu ostatecznego przesłania.

Z reguły adresy IP są przechowywane w formie zanonimizowanej. Anonimizacja polega na skróceniu adresu IP o cztery ostatnie cyfry. Okres przechowywania tych zanonimizowanych adresów wynosi maksymalnie 366 dni. Przechowywanie nieanonimizowanych adresów IP odbywa się wyłącznie w konkretnych przypadkach i ma charakter tymczasowy, o ile jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów.

Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz uzasadniony interes polegający na zapewnieniu wydajnej i bezpiecznej strony internetowej, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przechowywanie i analiza plików dziennika służy naszemu uzasadnionemu interesowi polegającemu na wykrywaniu i usuwaniu usterek oraz prób ataków, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Analiza sieci

Cel przetwarzania danych

Na naszych stronach internetowych korzystamy z Matomo, usługi do analizy ruchu w sieci, która umożliwia nam anonimową analizę zachowań użytkowników na naszych stronach.

Matomo wykorzystuje pliki cookie, które są zapisywane na Państwa komputerze w aktualnie używanej przeglądarce. W tym celu generowane informacje o korzystaniu ze strony (w tym skrócony adres IP) są przesyłane na nasz serwer. Państwa adres IP jest natychmiastowo anonimizowany podczas tego procesu, dzięki czemu jako użytkownik pozostają Państwo dla nas anonimowi. Informacje dotyczące korzystania z naszych stron internetowych, generowane przez pliki cookie, nie są przekazywane osobom trzecim. Możesz zablokować stosowanie plików cookie, zmieniając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce.

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na przechowywanie i analizę tych danych, mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę, klikając poniżej. W takim przypadku w Państwa przeglądarce zostanie zapisany tzw. plik cookie rezygnacji, co spowoduje, że Matomo nie będzie gromadzić żadnych danych dotyczących sesji.

Czas przechowywania

Dzięki natychmiastowej anonimizacji danych nie dochodzi do przechowywania danych osobowych.

Podstawa prawna

Podstawą prawną anonimizacji danych do celów analitycznych jest nasz uzasadniony interes polegający na analizie i usprawnianiu korzystania z naszych stron internetowych, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Google Analytics

Cel przetwarzania danych

Korzystamy z Google Analytics 4 w celu analizy sposobu korzystania z naszej strony internetowej oraz tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie. Raporty dostarczane przez Google Analytics służą do analizy wydajności naszej strony internetowej oraz skuteczności naszych kampanii marketingowych.

Google Analytics zapisuje na Państwa komputerze pliki cookie, które umożliwiają analizę korzystania z naszej strony internetowej. Zapisywane są takie dane, jak adres IP użytkownika, odwiedzana strona internetowa, strona, z której użytkownik trafił na naszą stronę, podstrony wyświetlane z poziomu odwiedzanej strony, czas trwania wizyty oraz częstotliwość odwiedzin naszej strony internetowej. Informacje generowane przez pliki cookie są zazwyczaj przesyłane na serwer firmy Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

W Google Analytics 4 anonimizacja adresów IP jest domyślnie włączona. W związku z anonimizacją adresów IP Państwa adres IP jest skracany przez Google na terenie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany. Według Google adres IP przekazany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google, dzięki czemu nie można już ustalić powiązania z Państwa osobą, chyba że podczas odwiedzania naszej strony internetowej są Państwo zalogowani na swoim koncie Google.

Czas przechowywania

Dane wysyłane przez nas i powiązane z plikami cookie są automatycznie usuwane po 14 miesiącach. Usuwanie danych, których okres przechowywania dobiegł końca, odbywa się automatycznie raz w miesiącu.

Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda, a więc art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Widerruf

W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, otwierając narzędzie do zarządzania zgodami i zmieniając tam swoje ustawienia. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

Można również od samego początku zablokować zapisywanie plików cookie, dokonując odpowiednich ustawień w przeglądarce. Jeśli jednak skonfigurują Państwo przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie, może to spowodować ograniczenie funkcjonalności tej i innych stron internetowych. Ponadto mogą Państwo uniemożliwić gromadzenie przez Google danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem przez Państwa ze strony internetowej (w tym Państwa adresu IP), a także przetwarzanie tych danych przez Google, poprzez

  • nie wyrazić zgody na umieszczenie pliku cookie lub
  • Pobierz i zainstaluj TUTAJ dodatek do przeglądarki służący do wyłączenia Google Analytics.

Opcje ustawień oraz inne informacje dotyczące ochrony Państwa danych można znaleźć pod adresem http://www.google.de/intl/de/policies/privacy lub https://privacy.google.com/businesses/compliance/?hl=de#!?modal_active=none.

Więcej informacji na temat warunków korzystania z Google Analytics oraz polityki prywatności Google można znaleźć na stronach https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ oraz https://policies.google.com/?hl=de.

Więcej informacji na temat charakteru i zakresu przetwarzania danych przez Google

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej zachowania użytkowników są rejestrowane w postaci „zdarzeń”. Zdarzeniami mogą być:

  • Liczba wyświetleń strony
  • Pierwsza wizyta na stronie internetowej
  • Początek sesji
  • Ich „ścieżka kliknięć”, interakcja ze stroną internetową
  • Przewijanie (za każdym razem, gdy użytkownik przewinie stronę do końca (90%))
  • Kliknięcia w linki zewnętrzne
  • wewnętrzne zapytania wyszukiwania
  • Interakcja z filmami
  • Pobieranie plików
  • wyświetlone / kliknięte reklamy
  • Ustawienia języka

Ponadto rejestrowane są następujące dane:

  • Państwa przybliżona lokalizacja (region)
  • Twój adres IP (w skróconej formie)
  • informacje techniczne dotyczące przeglądarki użytkownika oraz urządzeń, z których korzysta (np. ustawienia języka, rozdzielczość ekranu)
  • Twój dostawca usług internetowych
  • adres URL strony odsyłającej (z której strony internetowej lub za pośrednictwem jakiego nośnika reklamowego trafiłeś na tę stronę)

Odbiorcami danych są/mogą być

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (jako podmiot przetwarzający dane)
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Nie można wykluczyć, że władze amerykańskie uzyskują dostęp do danych przechowywanych przez Google.

Przekaz do kraju trzeciego

W przypadku przetwarzania danych poza UE/EOG, gdzie nie istnieje poziom ochrony danych odpowiadający standardom europejskim, zawarliśmy z usługodawcą standardowe klauzule umowne UE w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych. Spółka macierzysta Google Ireland, Google LLC, ma siedzibę w Kalifornii w USA. Nie można wykluczyć przekazywania danych do USA ani dostępu amerykańskich organów władzy do danych przechowywanych przez Google.

Ustawienia prywatności / Narzędzie do zarządzania zgodami

Cel przetwarzania danych

Ta strona internetowa korzysta z narzędzia do zarządzania zgodami „Sourcepoint” w celu uzyskania zgody użytkownika na zapisanie określonych plików cookie na jego urządzeniu oraz w celu udokumentowania tego zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Przy pierwszym otwarciu strony internetowej wyświetli się okienko pop-up. Można w nim, klikając odpowiednie przyciski, wyrazić zgodę na poszczególne operacje przetwarzania danych lub wyrazić sprzeciw wobec nich, o ile jest to technicznie możliwe. Skrypty, które gromadzą dane użytkowników i wymagają w tym celu zgody, zostaną uruchomione dopiero po udzieleniu zgody.

Państwa dane zostaną zapisane, aby przy kolejnej wizycie na stronie nie trzeba było ponownie wyświetlać okienka pop-up oraz aby udokumentować wyrażoną zgodę.

Po wejściu na naszą stronę internetową nawiązywane jest połączenie z serwerami w celu uzyskania Państwa zgody oraz innych oświadczeń dotyczących wykorzystania plików cookie. Następnie Sourcepoint zapisuje plik cookie w Państwa przeglądarce, aby móc przyporządkować Państwa udzielone zgody lub ich cofnięcia.

Czas przechowywania

Zebrane w ten sposób dane są przechowywane do momentu, aż poproszą Państwo o ich usunięcie, samodzielnie usuną Państwo plik cookie Sourcepoint lub przestanie istnieć cel przechowywania danych. Nie ma to wpływu na bezwzględnie obowiązujące ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych.

Podstawa prawna

Technologia uzyskiwania zgody na pliki cookie służy do uzyskania wymaganych prawem zgód na stosowanie plików cookie. Użytkownik może skonfigurować ustawienia przeglądarki zgodnie ze swoimi preferencjami i np. odmówić akceptacji plików cookie stron trzecich lub wszystkich plików cookie. Zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku korzystanie ze wszystkich funkcji tej strony internetowej może okazać się niemożliwe.

Metoda pomiaru ("SZMnG") firmy INFOnline GmbH

Cel przetwarzania danych

Nasza strona internetowa wykorzystuje metodę pomiarową („SZMnG”) firmy INFOnline GmbH (https://www.INFOnline.de) w celu ustalenia wskaźników statystycznych dotyczących korzystania z naszych usług. Celem pomiaru korzystania z serwisu jest statystyczne określenie liczby odwiedzin na naszej stronie internetowej, liczby odwiedzających oraz ich zachowań podczas przeglądania stron – w oparciu o jednolitą, standardową procedurę – a tym samym uzyskanie wartości porównywalnych w skali całego rynku. W przypadku wszystkich ofert cyfrowych, które są członkami Stowarzyszenia na rzecz Ustalenia Zasięgu Nośników Reklamowych e.V. (IVW – http://www.ivw.eu) lub uczestniczą w badaniach Stowarzyszenia Badań Online (AGOF – http://www.agof.de), statystyki użytkowania są regularnie przetwarzane przez AGOF oraz Stowarzyszenie Analiz Medialnych (AGMA – Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V.) (agma – http://www.agma-mmc.de) i publikowane wraz ze wskaźnikiem „Unique User”, a także przez IVW wraz ze wskaźnikami „Page Impression” i „Visits”. Dane dotyczące zasięgu i statystyki te można sprawdzić na odpowiednich stronach internetowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych przez INFOnline GmbH

Pomiar przeprowadzany przez firmę INFOnline GmbH przy użyciu metody SZMnG odbywa się w oparciu o uzasadniony interes. Celem przetwarzania danych osobowych jest tworzenie statystyk oraz klasyfikacja użytkowników do poszczególnych kategorii. Statystyki służą do śledzenia i dokumentowania sposobu korzystania z naszej oferty. Kategorie użytkowników stanowią podstawę do dostosowania materiałów reklamowych i działań reklamowych do ich zainteresowań. Do celów marketingowych tej strony internetowej niezbędne jest pomiar ruchu, który zapewnia porównywalność z innymi podmiotami na rynku. Nasz uzasadniony interes wynika z ekonomicznej wartości wniosków wynikających ze statystyk i kategorii użytkowników oraz z wartości rynkowej naszej strony internetowej – również w bezpośrednim porównaniu ze stronami internetowymi osób trzecich – którą można określić na podstawie statystyk.

Ponadto mamy uzasadniony interes w udostępnianiu spseudonimizowanych danych INFOnline, AGOF i IVW do celów badań rynkowych (AGOF, agma) oraz do celów statystycznych (INFOnline, IVW). Ponadto mamy uzasadniony interes w udostępnianiu spseudonimizowanych danych INFOnline w celu dalszego rozwoju i dostarczania materiałów reklamowych opartych na zainteresowaniach.

Rodzaj danych

INFOnline GmbH gromadzi następujące dane, które są spersonalizowane zgodnie z RODO UE:

  • Adres IP: W Internecie każde urządzenie wymaga unikalnego adresu, tak zwanego adresu IP, do przesyłania danych. Przynajmniej tymczasowe przechowywanie adresu IP jest technicznie konieczne ze względu na sposób działania Internetu. Adresy IP są skracane o 1 bajt przed jakimkolwiek przetwarzaniem i przetwarzane dalej tylko w formie zanonimizowanej. Nieskrócone adresy IP nie są przechowywane ani dalej przetwarzane.
  • Losowo wygenerowany identyfikator klienta: Przetwarzanie zasięgu wykorzystuje plik cookie strony trzeciej, plik cookie strony pierwszej, lokalny obiekt pamięci lub podpis utworzony z różnych automatycznie przesyłanych informacji z przeglądarki użytkownika do systemów komputerowych rozpoznawania. Identyfikator ten jest unikalny dla przeglądarki tak długo, jak plik cookie lub lokalny obiekt pamięci nie zostanie usunięty. Pomiar danych i późniejsze przypisanie do odpowiedniego identyfikatora klienta jest zatem możliwe również w przypadku dostępu do innych stron internetowych, które również korzystają z procedury pomiaru INFOnline GmbH ("SZMnG"). Ważność pliku cookie jest ograniczona do maksymalnie 1 roku.

Wykorzystanie danych 

Metoda pomiaru INFOnline GmbH, która jest stosowana na tej stronie, określa dane dotyczące użytkowania. Odbywa się to w celu zebrania wartości wydajności wyświetleń strony, wizyt i klientów oraz utworzenia z nich dalszych kluczowych danych (np. wykwalifikowanych klientów). Ponadto zmierzone dane są wykorzystywane w następujący sposób:

  • Tak zwana geolokalizacja, tj. przypisanie wywołania strony internetowej do lokalizacji wywołania, jest przeprowadzana wyłącznie na podstawie zanonimizowanego adresu IP i tylko do poziomu geograficznego krajów związkowych / regionów. W żadnym wypadku uzyskane w ten sposób informacje geograficzne nie mogą być wykorzystywane do wyciągania wniosków na temat konkretnej lokalizacji użytkownika.
  • Dane dotyczące użytkowania klienta technicznego (np. przeglądarki na urządzeniu) są gromadzone na różnych stronach internetowych i przechowywane w bazie danych. Informacje te są wykorzystywane do technicznego oszacowania wieku i płci oraz przekazywane dostawcom usług AGOF w celu dalszego przetwarzania danych. W ramach badania AGOF charakterystyka społeczna jest szacowana technicznie na podstawie losowej próby, którą można przypisać do następujących kategorii: Wiek, płeć, narodowość, aktywność zawodowa, stan cywilny, ogólne informacje o gospodarstwie domowym, dochód gospodarstwa domowego, miejsce zamieszkania, korzystanie z Internetu, zainteresowania online, miejsce korzystania z Internetu, typ użytkownika.

Okres przechowywania danych w INFOnline GmbH

Pełny adres IP nie jest przechowywany przez INFOnline GmbH. Skrócony adres IP jest przechowywany przez maksymalnie 60 dni. Dane dotyczące użytkowania w połączeniu z unikalnym identyfikatorem są przechowywane przez maksymalnie 6 miesięcy.

Przekazywanie danych przez INFOnline GmbH

Adres IP, podobnie jak jego skrócona wersja, nie są przekazywane dalej. W celu sporządzenia badania AGOF dane zawierające identyfikator klienta są przekazywane następującym dostawcom usług AGOF:

Rezygnacja z pomiaru SZM

Aktywując funkcję rezygnacji pod tym linkiem, wyrażają Państwo sprzeciw wobec udziału w pomiarach SZM. Prosimy pamiętać, że aby funkcja rezygnacji zadziałała skutecznie, na komputerze, z którego Państwo korzystają, musi zostać umieszczony i trwale zapisany specjalny plik cookie. Ten plik cookie pozwala nam rozpoznać Państwa jako użytkownika, który zrezygnował z udziału, i wykluczyć Państwa wizyty na stronie z pomiaru prowadzonego przez SZM. W przypadku usunięcia tego pliku cookie konieczne będzie ponowne aktywowanie funkcji rezygnacji, jeśli chcą Państwo wyrazić sprzeciw wobec pomiaru odsłon stron.

OpenStreetMap

Cel przetwarzania danych

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy treści z serwisu OpenStreetMap, aby w prosty sposób przedstawić Państwu lokalizacje wydarzeń regionalnych.

Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda, a więc art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Widerruf

W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, otwierając narzędzie do zarządzania zgodami i zmieniając tam swoje ustawienia. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

YouTube

Cel przetwarzania danych

Na naszej stronie internetowej umieszczamy filmy z platformy YouTube. Operatorem jest firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”). Filmy są ładowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody (rozwiązanie „dwa kliknięcia”). Podczas wyświetlania strony z osadzonymi filmami nie nawiązywane jest połączenie z serwisem YouTube. Dopiero po aktywowaniu filmu za pomocą przycisku zgody przeglądarka użytkownika pobiera treści z serwisu Google. W tym procesie do serwisu Google mogą zostać przekazane adres IP użytkownika, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz adres wyświetlanej strony. Google może ponadto umieszczać pliki cookie i gromadzić dane dotyczące użytkowania, np. dotyczące odtwarzania, interakcji i pomiaru zasięgu. Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie Google, Google może przypisać korzystanie z serwisu do tego konta. Nie mamy wpływu na zakres przetwarzania danych przez Google i nie otrzymujemy od serwisu YouTube żadnych danych osobowych dotyczących użytkowania.

 

Czas przechowywania

My sami nie przechowujemy żadnych danych powstających w wyniku osadzenia treści z serwisu YouTube. Okres przechowywania danych przez Google zależy od wytycznych tej firmy. Pliki cookie ustawiane przez YouTube mają różny okres ważności: pliki cookie sesyjne wygasają po zamknięciu przeglądarki, inne pozostają zapisane nawet przez kilka miesięcy. Przechowywanie danych przez Google odbywa się zgodnie z informacjami podanymi przez tę firmę, o ile jest to dozwolone przez prawo. Szczegółowe informacje można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem https://policies.google.com/privacy.

Podstawa prawna

Ładowanie filmów i umieszczanie plików cookie odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 25 ust. 1 TDDDG.

Przekazywanie danych do firmy Google w Stanach Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych w ramach unijno-amerykańskich ram ochrony danych (art. 45 RODO). W przypadku, gdy firma Google nie podda się tej certyfikacji, zastosowanie mają standardowe klauzule umowne (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Widerruf

W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, otwierając narzędzie do zarządzania zgodami i zmieniając tam swoje ustawienia. Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

 

Usługi firmy Hannover Marketing und Tourismus GmbH

Celem HMTG jest ponadregionalna promocja 21 gmin regionu Hanoweru. Ponadto HMTG pełni rolę dostawcy usług turystycznych i poprzez zespół „Städtereise” oferuje m.in. sprzedaż pakietów atrakcji i wycieczek z przewodnikiem, pośrednictwo w rezerwacji noclegów oraz informacje turystyczne – czyli wszystkie usługi związane z pobytem w regionie Hanoweru. W tym celu HMTG korzysta z usług następujących zewnętrznych dostawców w zakresie poszczególnych usług:

Platforma rezerwacji hoteli, pakiety wrażeń, wycieczki po mieście, sklep internetowy z biletami.

Holidu GmbH
Riesstrasse 24
80992 Monachium
Tel.: +49 89 120840988
E-mail: service@holidu.com

Wynajem prywatnego pokoju

Lohospo GmbH
Am Bischofskreuz 1
D-79114 Freiburg
E-mail: service@lohospo.de
Strona internetowa: www.lohospo.de
Telefon: +49 761 154331-37
Faks: +49 761 154331-99

Płatność za pośrednictwem dostawcy usług płatniczych

Jeśli wybierzesz płatność za pomocą jednej z poniższych metod, podane przez Ciebie dane dotyczące płatności zostaną przekazane odpowiedniemu dostawcy usług płatniczych.

Przekazanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie w celu wykonania umowy).

Mastercard, Visacard:
Datatrans AG
, Kreuzbühlstrasse 26
, CH-8008 Zurych, Szwajcaria
Telefon: +41 44 256 81 91
Faks: +41 44 256 81 98
E-mail: info@datatrans.ch

PayPal:
PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.,
22–24 Boulevard Royal
, L-2449 Luksemburg.

Skontaktuj się z nami

Cel przetwarzania danych

W przypadku nawiązania z nami kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonicznie, przekazane przez Państwa dane (imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz treść wiadomości) zostaną przez nas zapisane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. Dane obowiązkowe niezbędne do tego celu są oddzielnie oznaczone, podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Czas przechowywania

Dane zebrane w tym kontekście usuwamy, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne, lub ograniczamy ich przetwarzanie, jeśli obowiązują ustawowe wymogi dotyczące okresu przechowywania (maksymalnie dziesięć lat w ramach archiwizacji służbowej korespondencji e-mailowej wymaganej przez prawo handlowe i podatkowe).

Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, podejmowanych na wniosek tej osoby, czyli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

O ile zapytanie nie jest związane z działaniami przedumownymi lub umownymi, przetwarzanie danych opiera się na naszym uzasadnionym interesie w udzieleniu odpowiedzi na zapytanie, a więc na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 

Uwaga dotycząca komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej

Nasze systemy pocztowe obsługują szyfrowaną komunikację za pomocą protokołu SSL (TLS 1.2 wraz z PFS). Przesyłanie Państwa wiadomości e-mail może zatem zasadniczo odbywać się w formie zaszyfrowanej. Należy jednak pamiętać, że szyfrowanie zależy również od konfiguracji Państwa programu pocztowego, w związku z czym nie możemy zagwarantować pełnego bezpieczeństwa danych podczas ich przesyłania.

W przypadku informacji o wysokim stopniu poufności zalecamy wysłanie ich pocztą.

Zastosowania

Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane, które nam Państwo przesłali w związku z Państwa aplikacją, w celu sprawdzenia, czy spełniają Państwo wymagania dotyczące danego stanowiska (lub, w razie potrzeby, innych wolnych stanowisk) oraz w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Czas przechowywania

Jeśli przesłali Państwo do nas spontaniczną aplikację, a my odrzucimy Państwa kandydaturę, natychmiast usuniemy Państwa dane.

W przypadku odrzucenia aplikacji na ogłoszone stanowisko są one usuwane po upływie 6 miesięcy.

W przypadku wyrażenia zgody na dalsze przechowywanie Państwa danych osobowych, umieścimy je w naszej bazie kandydatów. Dane te zostaną usunięte po upływie 2 lat.

Jeśli w ramach procesu rekrutacyjnego otrzymają Państwo ofertę zatrudnienia, Państwa dane zostaną przeniesione do naszego systemu informacji kadrowej.

Podstawa prawna

Przetwarzanie Państwa danych w ramach procesu rekrutacyjnego jest dopuszczalne w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy, a zatem opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z § 26 BDSG.

Jeżeli po zakończeniu procesu rekrutacyjnego dane okażą się niezbędne do dochodzenia roszczeń prawnych, przetwarzanie danych może odbywać się w celu realizacji uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym interesem jest wówczas dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

 

Newsletter

Cel przetwarzania danych

Aby mogli Państwo regularnie otrzymywać nasz biuletyn, oprócz zgody na przetwarzanie danych osobowych potrzebujemy co najmniej Państwa adresu e-mail (pole obowiązkowe), na który ma być wysyłany biuletyn. Podanie ewentualnych dodatkowych danych jest dobrowolne i służy do osobistego zwracania się do Państwa oraz do wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących adresu e-mail.

W procesie rejestracji stosujemy zazwyczaj tzw. procedurę „double opt-in”, co oznacza, że newsletter zostanie wysłany dopiero wtedy, gdy potwierdzisz swoją rejestrację, klikając link zawarty w wiadomości e-mail z potwierdzeniem, która została wysłana w tym celu. W ten sposób chcemy zapewnić, że tylko Ty, jako właściciel podanego adresu e-mail, możesz zapisać się do newslettera.

Czas przechowywania

Po pomyślnej rejestracji Państwa dane będą przechowywane tak długo, jak długo będą Państwo subskrybować newsletter. Po rezygnacji z subskrypcji przechowujemy te dane wyłącznie w celach statystycznych i w formie anonimowej.

Ponadto zapisujemy adresy IP, z których Państwo korzystają, oraz daty i godziny rejestracji oraz potwierdzenia subskrypcji newslettera. Ma to na celu zapewnienie niezbędnego dowodu Państwa zgody, a także – w razie potrzeby – wyjaśnienie ewentualnego nadużycia Państwa danych osobowych (np. sytuacja, w której osoba trzecia bez upoważnienia wykorzystuje Państwa adres e-mail do rejestracji).

Podstawa prawna

Subskrypcja newslettera odbywa się na podstawie Państwa osobistej zgody, a więc na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Przechowywanie szczegółowych informacji dotyczących czasu rejestracji oraz wykorzystanego adresu IP odbywa się w naszym uzasadnionym interesie, abyśmy mogli wywiązać się z naszych obowiązków w zakresie ochrony danych, a więc zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Widerruf

W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji naszego newslettera, klikając odpowiedni link znajdujący się na końcu wiadomości lub wysyłając wiadomość na dane kontaktowe podane w stopce redakcyjnej.

 

Obecność na platformach społecznościowych

Jesteśmy obecni w wymienionych poniżej sieciach społecznościowych i na platformach (np. na stronach fanowskich lub portalach z opiniami o pracodawcach). Sieci te i platformy są obsługiwane wyłącznie przez odpowiednich dostawców, co powoduje powstanie tzw. wspólnej odpowiedzialności.

Podczas odwiedzania naszych stron w mediach społecznościowych Państwa dane użytkownika są gromadzone i przekazywane nam przez dostawcę. Dokładny rodzaj danych różni się w zależności od dostawcy, jednak zazwyczaj obejmuje następujące informacje:

Obserwujący: Liczba i zapisane profile; informacje o przyrostach i zmianach w określonym przedziale czasowym.

Zasięg: Liczba osób, które widzą konkretny post; liczba interakcji z postem. Na tej podstawie można na przykład wywnioskować, które treści cieszą się większym zainteresowaniem w społeczności niż inne.

Skuteczność reklam: Do ilu osób dotarła publikacja lub płatna reklama i ile z nich weszło z nią w interakcję?

Demografia: Średni wiek odwiedzających, płeć, miejsce zamieszkania, język.

Ponieważ nasze kanały w mediach społecznościowych są obsługiwane przez operatorów poszczególnych sieci społecznościowych, może dojść do dodatkowego wykorzystania Państwa danych osobowych przez te podmioty, na co nie mamy wpływu. Często polega to na rejestrowaniu Państwa adresu IP, tworzeniu statystycznych analiz oraz przetwarzaniu dalszych informacji zapisanych w postaci plików cookie. Czasami Państwa działania są przypisywane do konkretnego profilu. Dane te są często wykorzystywane również do wyświetlania reklam dostosowanych do Państwa zainteresowań zarówno na platformach, jak i poza nimi. Jako operatorzy nie mamy wpływu na generowanie ani wyświetlanie tych treści i nie możemy ani wyłączyć tej funkcji, ani zapobiec przetwarzaniu danych.

Kanały mediów społecznościowych służą nam do komunikacji z klientami, osobami zainteresowanymi i użytkownikami, a także do celów reklamowych i badań rynkowych. Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem naszych kanałów mediów społecznościowych, przetwarzamy dane, które nam Państwo udostępniają, oraz dane niezbędne do rozpatrzenia zapytania. Przetwarzanie pozostałych danych odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes polegający na bezpośredniej komunikacji z użytkownikami oraz optymalizacji wyglądu naszych stron internetowych. O ile wyrazili Państwo zgodę wobec operatorów poszczególnych platform mediów społecznościowych (np. poprzez zaznaczenie pola wyboru), przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę wobec dostawcy danej platformy ze skutkiem na przyszłość.

Zebrane dane użytkownika usuwamy po osiągnięciu celu ich gromadzenia.

Najskuteczniej jest kierować wnioski o dochodzenie praw osób, których dane dotyczą, oraz wnioski o udzielenie informacji bezpośrednio do operatorów platform, ponieważ tylko oni mają dostęp do Państwa danych i mogą podjąć natychmiastowe działania. Jeśli konieczne będzie nasze zaangażowanie w tej sprawie, w razie potrzeby pomożemy Państwu w dochodzeniu Państwa praw jako osób, których dane dotyczą. 

Poniżej przedstawiono dostawców sieci, z których usług korzystamy. W przypadku przetwarzania danych poza UE podjęliśmy niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych (z reguły poprzez zawarcie standardowych klauzul ochronnych UE). Bardziej szczegółowe informacje na temat warunków użytkowania i polityki prywatności poszczególnych platform, a także szczegółowy opis dalszego przetwarzania danych oraz możliwości wniesienia sprzeciwu można znaleźć na stronach internetowych dostawców pod adresami:

Facebook (Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, Kalifornia 94304, USA): www.facebook.com/policies/cookies/ oraz www.facebook.com/policy.php/. Link do rezygnacji: www.facebook.com/settings

Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA): www.instagram.com/about/legal/privacy/before-january-19-2013/

X (X International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlandia): x.com/en/privacy. Link do rezygnacji: help.x.com/en/rules-and-policies/x-cookies

YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia): https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de. Link do rezygnacji: tools.google.com/dlpage/gaoptout lub https://www.google.com/account/about/

W górę