Código Farmacêutico

Para as empresas do setor farmacêutico, bem como para os membros das associações «Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.» e «Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.», a conformidade do local de reunião com o código de conduta constitui o critério mais importante na escolha do local do evento.

O Código Farmacêutico é um acordo de caráter ético e voluntário entre as empresas farmacêuticas, destinado a garantir uma conduta justa em áreas onde possam existir conflitos de interesses.

Neste contexto, o hotel e o centro de conferências devem apresentar um caráter empresarial claro; as ofertas de entretenimento e lazer, tais como spa, espetáculos teatrais, casinos, etc., não devem estar em primeiro plano.

Na escolha do hotel ou do local do evento, a acessibilidade é um fator fundamental, ou seja, é necessário garantir boas ligações aos transportes públicos, ao aeroporto e à rede rodoviária. Hanôver, sendo uma das cidades mais centrais da Alemanha, tem a vantagem de todos os prestadores de serviços relevantes cumprirem estes requisitos.

É claro que, na escolha do hotel e do local do evento, temos igualmente em conta (de acordo com as diretrizes do código) a imagem pública dos mesmos, a sua apresentação na Internet e, além disso, o equipamento técnico e a capacidade adequada.

Custos – Refeições e pacote de conferência

O preço da estadia deve situar-se dentro de limites razoáveis (artigo 19.º do Código AKG). É importante ter em conta que só se pode efetuar uma reserva de hotel se esta for necessária e razoável. Para tal, são determinantes os horários de chegada e partida em relação ao local de residência, bem como a duração do evento.

O valor fixo da conferência (que inclui refeições e bebidas) deve ser inferior ao limite de despesas de representação de 75,00 €. Além disso, deve haver um equilíbrio entre a duração do programa e o tempo dedicado à representação.

Reuniões em conformidade com o Código - Procedimento

A programação deve – para além das diretrizes fiscais estabelecidas pela

Repartições fiscais para o horário de trabalho efetivo – respeitar os seguintes horários:

8 horas de programa científico, incluindo pausas, para um evento de um dia inteiro

4 horas de programa científico, incluindo uma pausa, para um evento de meio dia

Programas-quadro

Em princípio, os programas paralelos e de lazer desproporcionados não devem fazer parte do programa oficial do congresso.

No entanto, Hanôver tem muito para oferecer e vale sempre a pena visitar!
Após o evento, os famosos Jardins de Herrenhausen, o lago Maschsee, situado no centro da cidade, o variado centro histórico ou o castelo histórico de Marienburg convidam-no a uma visita. Teremos todo o prazer em preparar-lhe uma proposta ao preço para particulares.