Läkemedelskodex

För företag inom läkemedelsbranschen samt medlemmar i föreningarna ”Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.” och ”Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.” är en konferenslokal som uppfyller kodens krav det viktigaste kriteriet vid valet av evenemangsplats.

Läkemedelskoden är en etiskt motiverad och frivillig överenskommelse mellan läkemedelsföretagen som syftar till att säkerställa rättvis handel inom områden där det kan förekomma intressekonflikter.

Hotellet och konferensanläggningen måste ha en tydlig affärsinriktning, och underhållnings- och fritidsaktiviteter som wellness, teaterföreställningar, kasinon etc. får inte stå i förgrunden.

Vid valet av hotell eller evenemangsplats är tillgängligheten avgörande, vilket innebär att man måste se till att det finns goda förbindelser med kollektivtrafiken, flygplatsen och vägtrafiken. Hannover är en av Tysklands mest centralt belägna städer och har därför den fördel att alla relevanta leverantörer uppfyller dessa krav.

Naturligtvis beaktar vi (i enlighet med riktlinjerna i uppförandekoden) vid valet av hotell och konferensanläggning även deras anseende i allmänheten, deras framställning av sig själva på internet samt dessutom den tekniska utrustningen och att kapaciteten är tillräcklig.

Kostnader – måltider och konferensavgift

Priset för övernattningen måste ligga inom rimliga gränser (19 § i AKG-kodexen). Man bör här beakta att en hotellbokning endast får göras om den är nödvändig och rimlig. Avgörande faktorer är här restiden till och från bostadsorten samt evenemangets längd.

Konferensavgiften (som omfattar mat och dryck) måste ligga under gränsen för representationskostnader på 75,00 €. Förhållandet mellan programmets längd och representationens omfattning bör vara balanserat.

Kodex-anpassade möten – Förfarande

Programplaneringen bör – utöver de skattemässiga riktlinjerna från

Skatteverk för rena arbetstider – följ följande tider:

8 timmars vetenskapligt program, inklusive pauser, för ett heldagsevenemang

4 timmars vetenskapligt program, inklusive paus, för ett halvdagsevenemang

Ramprogram

I princip får orimliga ram- och fritidsprogram inte ingå i det officiella konferensprogrammet.

Men ändå: Hannover har mycket att erbjuda och är alltid värt ett besök!
Efter evenemanget inbjuder de berömda Herrenhäuser Gärten, den centralt belägna sjön Maschsee, den omväxlande gamla stadsdelen eller det historiska slottet Marienburg till ett besök. Vi tar gärna fram ett erbjudande till privatpris åt er.