İlaç Kodeksi

İlaç sektöründeki şirketler ile “İlaç Endüstrisi için Gönüllü Özdenetim Derneği” ve “İlaç ve Sağlık Sektöründe İşbirliği Derneği” üyeleri için, kurallara uygun bir toplantı mekanı, etkinlik mekanını seçerken en önemli kriterdir.

İlaç Kodeksi, olası çıkar çatışmalarının ortaya çıkabileceği alanlarda adil davranışları güvence altına almayı amaçlayan, etik ilkelerden hareketle hazırlanmış ve gönüllülük esasına dayanan bir ilaç şirketleri anlaşmasıdır.

Bu bağlamda, otel ve konferans merkezi açıkça iş amaçlı bir yapıya sahip olmalıdır; wellness, tiyatro gösterileri, kumarhaneler vb. gibi eğlence ve dinlenme olanakları ön planda olmamalıdır.

Otel veya etkinlik mekanı seçerken ulaşım kolaylığı ön planda tutulur; yani toplu taşıma, havaalanı ve karayolu ulaşımına iyi bir bağlantının olması önemlidir. Almanya’nın en merkezi şehirlerinden biri olan Hannover, tüm önemli hizmet sağlayıcıların bu kriterleri karşıladığı için bu açıdan şanslı bir konumdadır.

Elbette (Kodeks kurallarına uygun olarak) otel ve konferans merkezini seçerken, bunların kamuoyundaki imajına, internetteki tanıtımına ve ayrıca teknik donanımına ve yeterli kapasiteye de dikkat ediyoruz.

Maliyetler – Yemek ve konaklama ücreti

Konaklama ücreti makul bir sınır içinde olmalıdır (AKG Yönetmeliği’nin 19. maddesi). Bu bağlamda, otel rezervasyonunun ancak gerekli ve makul olduğu durumlarda yapılabileceğine dikkat edilmelidir. Burada belirleyici olan faktörler, ikamet yerine varış ve ayrılış saatleri ile etkinliğin süresidir.

Konferans paketi (yiyecek ve içecekler için geçerlidir) 75,00 €'luk ağırlama masrafı sınırının altında olmalıdır. Bu bağlamda, programın süresi ile ağırlama arasında dengeli bir oran bulunmalıdır.

Kodex'e Uygun Toplantılar - Akış

Program planlaması, vergi mevzuatının getirdiği şartların yanı sıra

Vergi daireleri için sadece çalışma saatleri – aşağıdaki saatlere uyulmalıdır:

8 saatlik bilimsel program, molalar dahil, tam gün etkinlik

Yarım günlük etkinlik için 4 saatlik bilimsel program (ara dahil)

Çerçeve programlar

Temel olarak, orantısız sosyal etkinlikler ve boş zaman programları resmi konferans programının bir parçası olmamalıdır.

Yine de: Hannover'in sunacak çok şeyi var ve her zaman ziyaret etmeye değer!
Etkinliğin ardından, ünlü Herrenhäuser Bahçeleri, merkezi konumdaki Maschsee Gölü, çeşitlilik sunan eski şehir veya tarihi Marienburg Kalesi sizi bekliyor. Size özel fiyat teklifimizi memnuniyetle hazırlayabiliriz.