對於製藥業的企業,以及「製藥業自願自律協會」與「醫療保健領域的藥品與合作協會」的 회원而言,符合守則規範的會議場地是決定活動場所時最重要的考量因素。
《藥品行為準則》是製藥企業基於道德考量並以自願為基礎所達成的協議,旨在確保在可能存在利益衝突的領域中採取公平的行為。
在此情況下,飯店及會議場地必須具備明確的商務性質,娛樂與休閒設施(如水療、戲劇演出、賭場等)不得成為主要重點。
在選擇飯店或活動場地時,交通便利性是首要考量,也就是說,必須確保該地點與大眾運輸系統、機場以及道路交通的連結順暢。Hannover作為德國最為核心的城市之一,擁有得天獨厚的優勢,所有相關服務供應商皆符合這些要求。
當然,在選擇飯店及會議場地時,我們(依據《行為準則》的指導原則),同樣會考量其公眾形象、網路上的自我呈現,以及相關的技術設備與充足的容量。
費用 – 餐飲及會議包價
住宿費用必須維持在合理範圍內(《AKG守則》第19條)。需注意的是,僅在必要且合理的情況下,方可預訂飯店。此處的關鍵考量在於往返居住地的抵達與離開時間,以及活動的持續時間。
會議包費(適用於餐飲)必須低於 75.00 歐元的招待費用上限。此外,活動時長與招待時間的比例應保持平衡。
符合《守則》的會議——流程
在遵循稅務規定之外,計畫編制應——
稅務機關受理純工作時間申報時,請遵守以下時段:
為期一整天的活動,包含8小時的學術議程及休息時間
4小時的學術議程,包含休息時間,為期半天的活動
框架方案
原則上,過於繁複的配套活動及休閒行程不得列入正式會議議程。
儘管如此:Hannover擁有豐富的景點,絕對值得一遊!
活動結束後,著名的赫倫豪森花園、位於市中心的Maschsee、風情各異的老城區,或是歷史悠久的瑪麗恩堡,都值得您前去探訪。我們很樂意為您提供自費價格的報價。