За компаниите от фармацевтичния сектор, както и за членовете на сдруженията „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.“ и „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.“, мястото за провеждане на събитията, което отговаря на изискванията на кодекса, е най-важният критерий при избора на място за провеждане.
Фармацевтичният кодекс е споразумение между фармацевтичните компании, основано на етични съображения и доброволен принцип, което има за цел да гарантира коректно поведение в области, където съществува риск от конфликт на интереси.
При това хотелът и конферентният център трябва да имат ясно изразен бизнес характер, като развлекателните и отдихните предложения като уелнес, театрални представления, казина и др. не трябва да заемат централно място.
При избора на хотел или място за провеждане на събитието основен акцент се поставя върху достъпността, т.е. трябва да се обърне внимание на добрата връзка с обществения транспорт, летището и пътната мрежа. Хановер, като един от най-централните градове в Германия, има предимството, че всички важни доставчици на услуги отговарят на тези изисквания.
Разбира се, при избора на хотел и място за провеждане на конференцията ние обръщаме внимание (в съответствие с насоките на кодекса) и на общественото възприятие за тях, на представянето им в интернет, както и на техническото оборудване и достатъчния капацитет.
Разходи – хранене и пакетна цена за конференцията
Цената за нощувката трябва да бъде в разумни граници (член 19 от Кодекса на AKG). Трябва да се има предвид, че резервация в хотел може да се направи само ако това е необходимо и разумно. Решаващи фактори тук са времето за пристигане и заминаване до/от местоживеенето, както и продължителността на събитието.
Пакетната цена за конференцията (включваща храна и напитки) трябва да е под прага за разходи за хранене от 75,00 €. При това съотношението между продължителността на програмата и времето, отделено за хранене, трябва да бъде балансирано.
Съвети за спазване на кодекса – Процедура
Планирането на програмата трябва – освен данъчните изисквания, наложени от
Данъчни служби за работното време – моля, спазвайте следните часове:
8-часова научна програма, включително почивки, за еднодневно събитие
4-часова научна програма, включително почивка, за полудневно събитие
Рамкови програми
По принцип несъразмерните съпътстващи и развлекателни програми не трябва да бъдат част от официалната програма на конференцията.
Въпреки това: Хановер има много какво да предложи и винаги си заслужава да го посетите!
След събитието можете да посетите прочутите градини Херренхаузер, езерото Машзее, разположено в центъра на града, разнообразния стар град или историческата крепост Мариенбург. С удоволствие ще Ви изготвим оферта на цена за частни лица.