Beskyttelse av personopplysninger

Generell informasjon

Behandlingsansvarlig

Den ansvarlige i henhold til artikkel 4, paragraf 7 i personvernforordningen (GDPR) er Hannover Marketing und Tourismus GmbH – se vår redaksjonsinformasjon.

Utvalgte tjenesteleverandører

Den generelle driften og vedlikeholdet av våre nettsider, e-post og andre IT-systemer skjer med støtte fra (IT-)tjenesteleverandører som arbeider på våre vegne, og som derfor også kan få innsyn i (motta) dine opplysninger i den grad det er nødvendig.

Databeskyttelsesansvarlig

Vår eksterne personvernansvarlig:

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-post: kontakt-dsb@ak-datenschutz.de

Innsamling og bruk av dine opplysninger

Omfanget og arten av innsamlingen, samt bruken av dine personopplysninger, varierer avhengig av i hvilken sammenheng du er i kontakt med oss – for eksempel om du besøker nettstedet vårt for å hente informasjon, benytter deg av tjenestene vi tilbyr eller tar kontakt med oss.

Nedenfor finner du informasjon om personvern i forbindelse med utvalgte viktige behandlingssituasjoner. Hvis du har spørsmål om personvern eller ønsker å utøve rettighetene dine som er nevnt nedenfor, kan du ta kontakt via kontaktopplysningene i redaksjonsmerket eller henvende deg til vår personvernansvarlig.

Dine rettigheter

Som registrert har du rett til innsyn (art. 15 i GDPR), retting (art. 16 i GDPR), sletting (art. 17 i GDPR), begrensning av behandlingen (art. 18 i GDPR) og rett til dataportabilitet (art. 20 i GDPR).

Dersom behandlingen er basert på ditt samtykke, har du rett til når som helst å trekke dette tilbake uten å oppgi grunn, med virkning for fremtiden (art. 7 nr. 3 i GDPR).

Du har rett til å gjøre innsigelse (art. 21 i GDPR): Dersom vi behandler personopplysninger for å ivareta våre berettigede interesser (art. 6 nr. 1 bokstav f i GDPR), har du til enhver tid rett til å gjøre innsigelse mot denne behandlingen av grunner som følger av din spesielle situasjon.

De har rett til å klage til en tilsynsmyndighet for personvern (art. 77 i GDPR).

Du kan når som helst gjøre bruk av dine rettigheter.

Besøk nettstedet

Behandling i forbindelse med drift av nettstedet

Formålet med behandlingen

Når du besøker dette nettstedet med nettleseren din, sender nettleseren din visse opplysninger som må behandles av den aktuelle serveren for å kunne levere det innholdet du har bedt om. Disse opplysningene omfatter din IP-adresse, informasjon om den konkrete siden du har åpnet, tidspunktet for forespørselen, adressen (URL) til det nettstedet du kom fra, samt opplysninger om nettleseren og operativsystemet du bruker.

For å kunne oppdage tekniske feil på nettstedet eller misbruk, lagres noen av disse opplysningene på serveren i anonymisert form som loggdata. I denne sammenheng anonymiseres IP-adressen din ved at en del av den erstattes med en tilfeldig verdi. Det er deretter ikke lenger mulig å knytte opplysningene til en bestemt person via IP-adressen.

Lagringstid

For å behandle en nettleserforespørsel lagres dataene av serveren som leverer dette nettstedet, kun inntil de er endelig overført.

Som regel lagres IP-adresser anonymisert. Anonymiseringen skjer ved at de fire siste sifrene i IP-adressen fjernes. Disse anonymiserte adressene lagres i maksimalt 366 dager. Ikke-anonymiserte IP-adresser lagres kun i konkrete tilfeller og midlertidig, så lenge dette er nødvendig på grunn av en lovpålagt forpliktelse.

Juridisk grunnlag

Rettsgrunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger er vår berettigede interesse i å tilby et ytelsessterkt og sikkert nettsted, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f) i GDPR. Lagring og analyse av loggfilene tjener vår berettigede interesse i å oppdage og avhjelpe funksjonsfeil og angrepsforsøk, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f) i GDPR.

Nettanalyse

Formålet med behandlingen

På våre nettsider bruker vi Matomo, en nettanalysetjeneste som gjør det mulig for oss å analysere din brukeratferd på nettsidene våre anonymt.

Matomo bruker informasjonskapsler som lagres på datamaskinen din i den nettleseren du bruker. I denne sammenheng overføres bruksinformasjonen som genereres (inkludert din forkortede IP-adresse) til vår server. IP-adressen din anonymiseres umiddelbart under denne prosessen, slik at du som bruker forblir anonym for oss. Informasjonen som genereres av en informasjonskapsel om din bruk av våre nettsider, blir ikke videreformidlet til tredjeparter. Du kan forhindre bruk av informasjonskapsler ved å endre innstillingene i nettleseren din.

Hvis du ikke samtykker til lagring og analyse av disse dataene, kan du når som helst trekke tilbake samtykket ved å klikke nedenfor. I så fall lagres det en såkalt «opt-out-cookie» i nettleseren din, noe som medfører at Matomo ikke samler inn noen sesjonsdata.

Lagringstid

Siden dataene anonymiseres umiddelbart, lagres det ingen personopplysninger.

Juridisk grunnlag

Rettsgrunnlaget for anonymisering av dataene til analyseformål er vår berettigede interesse i å analysere og forbedre bruken av våre nettsider, det vil si artikkel 6, stk. 1, bokstav f) i GDPR.

Google Analytics

Formålet med behandlingen

Vi bruker Google Analytics 4 til å analysere din bruk av nettstedet og til å utarbeide rapporter om aktiviteten på nettstedet. Rapportene fra Google Analytics brukes til å analysere ytelsen til nettstedet vårt og suksessen til markedsføringskampanjene våre.

Google Analytics lagrer informasjonskapsler på datamaskinen din, som gjør det mulig å analysere bruken av nettstedet vårt. Det lagres opplysninger som brukerens IP-adresse, hvilket nettsted som er besøkt, hvilket nettsted brukeren kom fra til vårt nettsted, undersidene som åpnes fra den besøkte siden, hvor lenge brukeren oppholder seg på nettstedet samt hvor ofte nettstedet vårt besøkes. Informasjonen som genereres av informasjonskapselen, overføres vanligvis til en Google-server i USA og lagres der.

I Google Analytics 4 er anonymisering av IP-adresser aktivert som standard. På grunn av IP-anonymiseringen blir IP-adressen din avkortet av Google innenfor EUs medlemsstater eller i andre stater som er part i avtalen om Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Bare i unntakstilfeller overføres den fullstendige IP-adressen til en Google-server i USA og forkortes der. IP-adressen som overføres fra nettleseren din i forbindelse med Google Analytics, blir ifølge Google ikke slått sammen med andre data fra Google, slik at det ikke lenger er mulig å knytte den til deg personlig, med mindre du er logget inn på Google-kontoen din når du besøker nettstedet vårt.

Lagringstid

Dataene vi sender og som er knyttet til informasjonskapsler, slettes automatisk etter 14 måneder. Data som har nådd utløpsdatoen for oppbevaring, slettes automatisk én gang i måneden.

Juridisk grunnlag

Rettsgrunnlaget for behandlingen er ditt samtykke, det vil si artikkel 6 nr. 1 bokstav a) i GDPR.

Tilbakekalling

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden ved å gå inn i verktøyet for samtykkehåndtering og endre valgene dine der. Lovligheten av behandlingen som har funnet sted på grunnlag av samtykket frem til tilbaketrekkingen, påvirkes ikke av dette.

Du kan også forhindre lagring av informasjonskapsler fra starten av ved å endre innstillingene i nettleseren din. Hvis du konfigurerer nettleseren din slik at alle informasjonskapsler avvises, kan det imidlertid føre til begrensninger i funksjonaliteten på dette og andre nettsteder. Du kan dessuten forhindre at dataene som genereres av informasjonskapselen og som er knyttet til din bruk av nettstedet (inkl. IP-adressen din), blir sendt til Google, samt at Google behandler disse dataene, ved å

• Du kan velge å ikke gi ditt samtykke til at informasjonskapselen settes, eller
• Last ned og installer nettlesertillegget for å deaktivere Google Analytics HER.

Du finner innstillingsmuligheter og annen informasjon om beskyttelse av dine personopplysninger på http://www.google.de/intl/de/policies/privacy eller https://privacy.google.com/businesses/compliance/?hl=de#!?modal_active=none .

Du finner mer informasjon om bruksvilkårene for Google Analytics og Googles personvern på https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ og på https://policies.google.com/?hl=de.

Ytterligere informasjon om arten og omfanget av Googles databehandling

Når du besøker nettstedet vårt, registreres brukeratferden din i form av «hendelser». Hendelser kan være:

• Sidevisninger
• Første besøk på nettstedet
• Møtets start
• Deres «klikkbane», interaksjon med nettstedet
• Rulling (hver gang en bruker ruller ned til bunnen av siden (90 %))
• Klikk på eksterne lenker
• interne søk
• Interaksjon med videoer
• Filnedlastinger
• viste / klikkede annonser
• Språkinnstilling

I tillegg registreres følgende:

• Din omtrentlige beliggenhet (region)
• Din IP-adresse (i forkortet form)
• teknisk informasjon om nettleseren din og enhetene du bruker (f.eks. språkinnstilling, skjermoppløsning)
• Din internettleverandør
• referrer-URL-en (hvilket nettsted/hvilket reklamemateriale du kom til dette nettstedet via)

Mottakerne av opplysningene er/kan være

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (som databehandler)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Det kan ikke utelukkes at amerikanske myndigheter får tilgang til dataene som er lagret hos Google.

Overføring til tredjeland

I de tilfeller hvor data behandles utenfor EU/EØS og det ikke foreligger et personvernnivå som tilsvarer den europeiske standarden, har vi inngått EU-standardkontraktsklausuler med tjenesteleverandøren for å sikre et tilstrekkelig personvernnivå. Morselskapet til Google Ireland, Google LLC, har sitt hovedkontor i California, USA. Det kan ikke utelukkes at data overføres til USA og at amerikanske myndigheter får tilgang til dataene som er lagret hos Google.

Personverninnstillinger / Verktøy for samtykkehåndtering

Formålet med behandlingen

Dette nettstedet bruker samtykkehåndteringsverktøyet «Sourcepoint» for å innhente ditt samtykke til lagring av bestemte informasjonskapsler på enheten din og for å dokumentere dette i samsvar med personvernregelverket.

Når du åpner nettstedet for første gang, vises et popup-vindu. Der har du muligheten til å samtykke til eller motsette deg enkelte former for databehandling ved å klikke på de aktuelle knappene, i den grad dette er teknisk mulig. Skript som samler inn brukerdata og krever samtykke for dette, utføres først etter at samtykket er gitt.

Opplysningene dine lagres slik at popup-vinduet ikke vises på nytt når du besøker nettstedet igjen, og slik at samtykket blir dokumentert.

Når du går inn på nettstedet vårt, opprettes det en forbindelse til serverne for å innhente ditt samtykke og andre erklæringer om bruk av informasjonskapsler. Deretter lagrer Sourcepoint en informasjonskapsel i nettleseren din for å kunne knytte de gitte samtykkene eller tilbakekallingen av disse til deg.

Lagringstid

Dataene som samles inn på denne måten lagres inntil du ber oss om å slette dem, sletter Sourcepoint-informasjonskapselen selv eller formålet med datalagringen opphører. Tvingende lovbestemte oppbevaringsplikter berøres ikke av dette.

Juridisk grunnlag

Cookie-Consent-teknologien brukes for å innhente de lovpålagte samtykkene for bruk av informasjonskapsler. Du kan konfigurere nettleserinnstillingene dine etter eget ønske og f.eks. velge å ikke godta informasjonskapsler fra tredjeparter eller alle informasjonskapsler. Vi gjør deg imidlertid oppmerksom på at du i så fall kanskje ikke vil kunne benytte alle funksjonene på dette nettstedet.

Målemetode ("SZMnG") fra INFOnline GmbH

Formålet med behandlingen

Nettstedet vårt bruker målemetoden («SZMnG») fra INFOnline GmbH (https://www.INFOnline.de) for å beregne statistiske nøkkeltall om bruken av tilbudene våre. Målet med bruksmålingen er å fastslå antall besøk på nettstedet vårt, antall besøkende og deres surfatferd statistisk – basert på en enhetlig standardmetode – og dermed oppnå verdier som er sammenlignbare på tvers av markedet. For alle digitale tilbud som er medlem av Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V. (IVW – http://www.ivw.eu) eller som deltar i undersøkelsene til Arbeitsgemeinschaft Online-Forschung e.V. (AGOF – http://www.agof.de), blir bruksstatistikken regelmessig viderebehandlet av AGOF og Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V. (agma – http://www.agma-mmc.de) viderebehandlet med hensyn til rekkevidde og publisert med ytelsesverdien «Unique User», samt av IVW med ytelsesverdiene «Page Impression» og «Visits». Disse rekkeviddene og statistikkene kan ses på de respektive nettstedene.

Rettslig grunnlag for behandling av INFOnline GmbH

Målingen ved hjelp av målemetoden SZMnG, utført av INFOnline GmbH, skjer på grunnlag av berettiget interesse. Formålet med behandlingen av personopplysningene er å utarbeide statistikk og danne brukerkategorier. Statistikken tjener til å kunne forstå og dokumentere bruken av vårt tilbud. Brukerkategoriene danner grunnlaget for en interessebasert tilpasning av reklamemateriell og reklametiltak. For markedsføringen av dette nettstedet er det avgjørende med en bruksmåling som sikrer sammenlignbarhet med andre aktører på markedet. Vår berettigede interesse følger av den økonomiske utnyttbarheten av innsiktene som fremkommer fra statistikkene og brukerkategoriene, samt markedsverdien av nettstedet vårt – også i direkte sammenligning med tredjeparts nettsteder – som kan beregnes på grunnlag av statistikkene.

I tillegg har vi en berettiget interesse i å gjøre de pseudonymiserte opplysningene tilgjengelige for INFOnline, AGOF og IVW i forbindelse med markedsundersøkelser (AGOF, agma) og for statistiske formål (INFOnline, IVW). Videre har vi en berettiget interesse i å gjøre de pseudonymiserte opplysningene tilgjengelige for INFOnline for videreutvikling og levering av interessebasert reklamemateriell.

Type data

INFOnline GmbH samler inn følgende opplysninger, som er personalisert i samsvar med EUs personvernforordning:

• IP-adresse: På Internett trenger hver enhet en unik adresse, den såkalte IP-adressen, for å overføre data. Det er teknisk nødvendig å lagre IP-adressen, i det minste midlertidig, på grunn av måten Internett fungerer på. IP-adressene forkortes med 1 byte før de behandles, og de behandles bare videre i anonymisert form. De uforkortede IP-adressene lagres ikke og behandles ikke videre.
• En tilfeldig generert klientidentifikator: For å gjenkjenne datasystemer bruker rekkeviddebehandlingen enten en tredjeparts-cookie, en førsteparts-cookie, et «Local Storage Object» eller en signatur som opprettes ut fra ulike opplysninger som overføres automatisk fra nettleseren din. Denne identifikatoren er unik for en nettleser så lenge cookien eller Local Storage Object ikke slettes. Det er derfor mulig å måle dataene og deretter tilordne dem til den respektive klientidentifikatoren, selv om du besøker andre nettsteder som også bruker målemetoden («SZMnG») fra INFOnline GmbH. Informasjonskapselens gyldighet er begrenset til maksimalt 1 år.

Utnyttelse av dataene 

INFOnline GmbHs målemetode, som brukes på dette nettstedet, bestemmer bruksdata. Dette gjøres for å samle inn ytelsesverdiene sidevisninger, besøk og kunder og for å danne ytterligere nøkkeltall ut fra dette (f.eks. kvalifiserte kunder). I tillegg brukes de målte dataene på følgende måte:

• En såkalt geolokalisering, dvs. tilordning av et nettstedsanrop til stedet for anropet, utføres utelukkende på grunnlag av den anonymiserte IP-adressen og bare opp til det geografiske nivået til føderale stater / regioner. Den geografiske informasjonen som innhentes på denne måten, kan under ingen omstendigheter brukes til å trekke konklusjoner om en brukers spesifikke plassering.
• Bruksdataene til en teknisk klient (f.eks. en nettleser på en enhet) blir samlet på tvers av nettsteder og lagret i en database. Denne informasjonen brukes til teknisk estimering av sosioinformasjon om alder og kjønn, og overføres til AGOF-tjenesteleverandørene for videre behandling. Som en del av AGOF-studien blir sosiokarakteristikker teknisk estimert på grunnlag av et tilfeldig utvalg, som kan tilordnes følgende kategorier: Alder, kjønn, nasjonalitet, yrkesaktivitet, sivilstand, generell husholdningsinformasjon, husholdningsinntekt, bosted, Internett-bruk, nettinteresser, brukssted, brukertype.

Lagringsperiode for opplysningene hos INFOnline GmbH

Den fullstendige IP-adressen lagres ikke av INFOnline GmbH. Den forkortede IP-adressen lagres i maksimalt 60 dager. Bruksdataene i forbindelse med den unike identifikatoren lagres i maksimalt 6 måneder.

Videresending av data fra INFOnline GmbH

Verken IP-adressen eller den forkortede IP-adressen blir videreformidlet. For utarbeidelsen av AGOF-undersøkelsen blir data med klientidentifikator videreformidlet til følgende tjenesteleverandører til AGOF:

• Kantar Deutschland GmbH (https://www.tns-infratest.com/)
• Ankordata GmbH & Co. KG (http://www.ankordata.de/homepage/)
• Interrogare GmbH (https://www.interrogare.de/)

Fravalg av SZM-målingen

Ved å aktivere opt-out-funksjonen via denne lenken, samtykker du ikke til å delta i SZM-målingen. Vær oppmerksom på at det må lagres en spesiell informasjonskapsel på datamaskinen du bruker, og at denne må lagres permanent for at opt-out-funksjonen skal tre i kraft. Denne informasjonskapselen gjør det mulig for oss å gjenkjenne deg som en «opt-out»-bruker og ekskludere dine besøk på nettstedet fra SZM-målingen. Dersom du sletter denne informasjonskapselen, må du aktivere «opt-out»-funksjonen på nytt hvis du ønsker å motsette deg måling av sidevisninger.

OpenStreetMap

Formålet med behandlingen

På våre nettsider bruker vi innhold fra OpenStreetMap for å kunne vise deg hvor de regionale arrangementene finner sted på en enkel måte.

Juridisk grunnlag

Rettsgrunnlaget for behandlingen er ditt samtykke, det vil si artikkel 6 nr. 1 bokstav a) i GDPR.

Tilbakekalling

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden ved å gå inn i verktøyet for samtykkehåndtering og endre valgene dine der. Lovligheten av behandlingen som har funnet sted på grunnlag av samtykket frem til tilbaketrekkingen, påvirkes ikke av dette.

YouTube

Formålet med behandlingen

På nettstedet vårt integrerer vi videoer fra plattformen YouTube. Leverandøren er Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»). Videoene lastes først inn etter at du har gitt ditt samtykke (to-klikk-løsning). Når du åpner en side med innebygde videoer, opprettes det ingen forbindelse til YouTube. Først når du aktiverer videoen ved å klikke på samtykkeknappen, laster nettleseren din inn innholdet fra Google. I den forbindelse kan IP-adressen din, informasjon om nettleseren og operativsystemet ditt samt den åpnede siden overføres til Google. Google kan dessuten plassere informasjonskapsler og samle inn bruksdata, for eksempel om avspilling, interaksjoner og rekkevidde. Hvis du er logget inn på Google-kontoen din, kan Google knytte bruken til kontoen. Vi har ingen innflytelse på omfanget av Googles behandling og mottar ingen personopplysninger om bruken fra YouTube.

Lagringstid

Vi lagrer ikke selv data som oppstår gjennom YouTube-integrasjonen. Lagringstiden hos Google følger Googles egne retningslinjer. Informasjonskapslene som YouTube setter, har ulik varighet: Sesjonskapsler slettes når nettleseren lukkes, mens andre informasjonskapsler lagres i opptil flere måneder. Lagring hos Google skjer i henhold til deres opplysninger, i den grad loven tillater det. Du finner detaljer i Googles personvernerklæring på https://policies.google.com/privacy.

Juridisk grunnlag

Innlasting av videoer og bruk av informasjonskapsler skjer på grunnlag av ditt samtykke i henhold til artikkel 6, første ledd, bokstav a i GDPR, i forbindelse med § 25, første ledd i TDDDG.

Overføring av data til Google i USA skjer på grunnlag av EU-kommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå i forbindelse med EU-US Data Privacy Framework (art. 45 i GDPR). Dersom Google ikke underkaster seg denne sertifiseringen, gjelder standardkontraktsklausulene (art. 46 nr. 2 bokstav c i GDPR).

Tilbakekalling

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden ved å åpne verktøyet for samtykkehåndtering og endre valgene dine der. Lovligheten av behandlingen som har funnet sted på grunnlag av samtykket frem til tilbaketrekkingen, påvirkes ikke av dette.

Tjenester fra Hannover Marketing og Turisme GmbH

HMTG har som mål å markedsføre de 21 kommunene i Hannover-regionen på tvers av regiongrensene. I tillegg fungerer HMTG som en tjenesteleverandør innen turisme og tilbyr, gjennom «Team Städtereise», blant annet salg av opplevelsespakker og byvandringer, romformidling og turistinformasjon – altså alle tjenester knyttet til oppholdet i Hannover-regionen. For enkelte tjenester benytter HMTG følgende eksterne tjenesteleverandører:

Plattform for hotellbooking, opplevelsespakker, byturer, nettbutikk inkl. billettsalg

Holidu GmbH
Riesstrasse 24
80992 München
Tlf.: +49 89 120840988
E-post: service@holidu.com

Formidling av private rom

Lohospo GmbH
Am Bischofskreuz 1
D-79114 Freiburg
E-post: service@lohospo.de
Nettside: www.lohospo.de
Telefon: +49 761 154331-37
Faks: +49 761 154331-99

Betaling via betalingstjenesteleverandører

Hvis du velger å betale med en av følgende betalingsmåter, vil betalingsopplysningene du oppgir bli sendt til den aktuelle betalingstjenesteleverandøren.

Overføringen av dine opplysninger skjer på grunnlag av artikkel 6, første ledd, bokstav b i GDPR (behandling for å oppfylle en avtale).

Mastercard, Visacard:
Datatrans AG
Kreuzbühlstrasse 26
CH-8008 Zürich, Sveits
Telefon: +41 44 256 81 91
Faks: +41 44 256 81 98
E-post: info@datatrans.ch

PayPal:
PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.,
22–24 Boulevard Royal
, L-2449 Luxembourg.

Kontakt

Formålet med behandlingen

Når du tar kontakt med oss via kontaktskjemaet, e-post eller telefon, lagrer vi opplysningene du oppgir (navn, e-postadresse, eventuelt telefonnummer og melding) for å kunne besvare spørsmålene dine. Opplysninger som er obligatoriske, er merket separat; øvrige opplysninger er frivillige.

Lagringstid

Vi sletter opplysningene som samles inn i denne sammenhengen når det ikke lenger er nødvendig å oppbevare dem, eller begrenser behandlingen dersom det foreligger lovfestede oppbevaringsplikter (maksimalt ti år i forbindelse med den arkiveringen av forretningsrelatert e-postkorrespondanse som kreves i henhold til handels- og skatteretten).

Juridisk grunnlag for databehandling

Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale der den registrerte er avtalepart, eller for å gjennomføre tiltak før avtaleinngåelse som skjer på forespørsel fra den registrerte, dvs. artikkel 6 nr. 1 bokstav b) i GDPR.

Dersom henvendelsen ikke er knyttet til tiltak før inngåelse av avtale eller avtalemessige tiltak, er behandlingen basert på vår berettigede interesse i å besvare henvendelsen, dvs. artikkel 6 nr. 1 bokstav f) i GDPR. 

Merknad om kommunikasjon via e-post

Våre e-postsystemer støtter kryptert kommunikasjon ved hjelp av SSL-teknologi (TLS 1.2 inkl. PFS). Overføringen av e-posten din kan dermed i utgangspunktet skje kryptert. Vær imidlertid oppmerksom på at krypteringen også avhenger av konfigurasjonen av e-postprogrammet ditt, og at vi derfor ikke kan garantere fullstendig datasikkerhet under overføringen.

Når det gjelder opplysninger som krever høy grad av konfidensialitet, anbefaler vi at du sender dem med posten.

Søknader

Formålet med behandlingen

Vi behandler opplysningene du har sendt oss i forbindelse med søknaden din for å vurdere om du er egnet for stillingen (eller eventuelt andre ledige stillinger) og for å gjennomføre søknadsprosessen.

Lagringstid

Dersom du har sendt oss en åpen søknad og vi avslår søknaden din, sletter vi opplysningene dine umiddelbart.

Søknader til en utlyst stilling slettes etter 6 måneder dersom søkeren får avslag.

Dersom du har samtykket til at dine personopplysninger lagres videre, vil vi legge opplysningene dine inn i vår kandidatdatabase. Der blir opplysningene slettet etter 2 år.

Dersom du i forbindelse med ansettelsesprosessen skulle bli tilbudt en stilling, vil opplysningene dine bli overført til vårt personalinformasjonssystem.

Juridisk grunnlag

Behandlingen av dine opplysninger i forbindelse med ansettelsesprosessen er tillatt for å kunne ta en beslutning om inngåelse av et ansettelsesforhold, og er dermed basert på artikkel 6, stk. 1, bokstav b) i GDPR i forbindelse med § 26 i BDSG.

Dersom opplysningene etter at søknadsprosessen er avsluttet skulle være nødvendige for rettsforfølgelse, kan behandling av opplysningene skje for å ivareta berettigede interesser i henhold til artikkel 6, stk. 1, bokstav f) i GDPR. Vår interesse består da i å gjøre krav gjeldende eller å forsvare oss mot krav.

Nyhetsbrev

Formålet med behandlingen

For at du skal kunne motta nyhetsbrevet vårt regelmessig, trenger vi, i tillegg til ditt samtykke i henhold til personvernlovgivningen, minst e-postadressen din (obligatorisk opplysning) som nyhetsbrevet skal sendes til. Eventuelle ytterligere opplysninger er frivillige og brukes for å kunne henvende oss til deg personlig, samt for å kunne avklare eventuelle spørsmål knyttet til e-postadressen.

Ved påmelding bruker vi som regel den såkalte «double opt-in»-prosedyren, det vil si at vi først vil sende deg nyhetsbrevet når du har bekreftet påmeldingen din via en bekreftelses-e-post som er sendt til deg for dette formålet, ved å klikke på lenken i e-posten. På denne måten ønsker vi å sikre at det kun er du selv, som eier av den oppgitte e-postadressen, som kan melde deg på nyhetsbrevet.

Lagringstid

Etter en vellykket registrering lagres opplysningene dine så lenge du abonnerer på nyhetsbrevet. Når du melder deg av, lagrer vi opplysningene utelukkende i statistisk og anonym form.

I tillegg lagrer vi IP-adressene du bruker, samt tidspunktet for påmelding og bekreftelse av nyhetsbrevet. Grunnen til dette er at vi må kunne dokumentere ditt samtykke, samt eventuelt undersøke eventuelle misbruk av dine personopplysninger (f.eks. hvis en tredjepart urettmessig bruker e-postadressen din til å melde deg på).

Juridisk grunnlag

Abonnementet på nyhetsbrevet skjer på grunnlag av ditt personlige samtykke, det vil si på grunnlag av artikkel 6, stk. 1, bokstav a) i GDPR.

Lagring av nærmere opplysninger om tidspunktet for din pålogging og den brukte IP-adressen skjer i henhold til vår berettigede interesse i å kunne oppfylle våre regnskapspliktige forpliktelser i henhold til personvernlovgivningen, det vil si artikkel 6, stk. 1, bokstav f) i GDPR.

Tilbakekalling

Du kan når som helst avslutte abonnementet på et nyhetsbrev du har abonnert på hos oss ved å klikke på den aktuelle lenken nederst i nyhetsbrevet eller ved å sende en melding til kontaktopplysningene som er oppgitt i redaksjonsinformasjonen.

Tilstedeværelse på sosiale medier

Vi er til stede på de sosiale nettverkene og plattformene som er nevnt nedenfor (f.eks. fansider eller portaler for bedriftsvurderinger). Disse sosiale nettverkene og plattformene drives utelukkende av den respektive leverandøren, noe som medfører et såkalt felles ansvar.

Når du besøker våre sider på sosiale medier, blir brukerdataene dine registrert og videreformidlet til oss av tjenesteleverandøren. Hvilke typer data det dreier seg om, varierer fra leverandør til leverandør, men omfatter som regel følgende opplysninger:

Følgere: Antall og lagrede profiler; informasjon om vekst og utvikling over en bestemt tidsperiode.

Rekkevidde: Antall personer som ser et bestemt innlegg; antall interaksjoner på et innlegg. Ut fra dette kan man for eksempel se hvilket innhold som blir bedre mottatt i fellesskapet enn annet.

Annonseytelse: Hvor mange personer ble nådd gjennom et innlegg eller en betalt annonse, og hvor mange av dem har interagert med dette?

Demografi: Gjennomsnittsalder blant besøkende, kjønn, bosted, språk.

Siden våre kanaler på sosiale medier drives av leverandørene av det aktuelle sosiale nettverket, kan det forekomme at disse utfører en tilleggsbehandling av dine personopplysninger, noe vi ikke har noen innflytelse over. Dette omfatter ofte registrering av din IP-adresse, utarbeidelse av statistiske analyser samt behandling av ytterligere opplysninger som er lagret i form av informasjonskapsler. Noen ganger blir dine aktiviteter knyttet direkte til en profil. Ofte brukes disse opplysningene også til å vise deg interessebasert reklame både på og utenfor plattformene. Vi som operatør har ingen innflytelse på genereringen og visningen av denne, og kan verken deaktivere denne funksjonen eller forhindre behandlingen av opplysningene.

Våre kanaler på sosiale medier brukes til å kommunisere med kunder, potensielle kunder og brukere, samt til markedsføring og markedsundersøkelser. Når du kontakter oss via våre kanaler på sosiale medier, behandler vi opplysningene du gir oss, samt de opplysningene som er nødvendige for å behandle henvendelsen. Behandlingen av ytterligere opplysninger skjer på grunnlag av vår berettigede interesse i direkte kommunikasjon med brukerne og optimalisering av utformingen av våre nettsteder. I den grad du har gitt ditt samtykke til operatørene av de respektive sosiale medieplattformene (f.eks. ved å krysse av i en avkrysningsrute), skjer behandlingen på grunnlag av vår berettigede interesse. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt overfor leverandøren av den respektive plattformen med virkning for fremtiden.

Vi sletter opplysningene vi har samlet inn når formålet er oppfylt.

Det er mest effektivt å henvende seg direkte til plattformleverandørene når det gjelder å gjøre gjeldende rettigheter som registrert og å fremsette forespørsler om innsyn, da det er utelukkende disse som har tilgang til opplysningene dine og kan iverksette tiltak umiddelbart. Dersom vår medvirkning er nødvendig i denne sammenheng, vil vi ved behov bistå deg med å håndheve dine rettigheter som registrert. 

Nedenfor finner du en oversikt over nettverksleverandørene som benyttes. Dersom det skulle forekomme databehandling utenfor EU, har vi iverksatt de nødvendige tiltakene for å sikre at personvernnivået opprettholdes (vanligvis ved inngåelse av EUs standardklausuler for personvern). Du finner nærmere informasjon om bruksvilkår og personvern for de respektive plattformene, samt en utførlig beskrivelse av videre databehandling og mulighetene for å gjøre innsigelse, på leverandørenes nettsider under:

Facebook (Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA): www.facebook.com/policies/cookies/ samt www.facebook.com/policy.php/. Lenke for å melde seg av: www.facebook.com/settings

Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA): www.instagram.com/about/legal/privacy/before-january-19-2013/

X (X International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland): x.com/en/privacy. Lenke for å melde seg av: help.x.com/en/rules-and-policies/x-cookies

YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de. Lenke for å melde seg ut: tools.google.com/dlpage/gaoptout eller https://www.google.com/account/about/