For serveringstilbudene på Maschseefestene i perioden 2025 til 2027 vil det bli tildelt 18 til 20 standdriftskontrakter i form av tjenestekonsesjoner i henhold til konsesjonstildelingsforordningen (KonzVgV) til fastsatte leiepriser. Disse kontraktene har en løpetid på tre år og gir rett til 19 dagers drift på de årlige Maschseefestene i de kommende tre årene. Anbudet gjennomføres i åtte deler. Ytterligere viktige detaljer finnes i den EU-omfattende konsesjonskunngjøringen.
Først må interesserte bedrifter sende inn en søknad (deltakelsessøknad). Det skal brukes forhåndsdefinerte skjemaer til denne søknaden, og disse skal sendes inn sammen med de nødvendige vedleggene og dokumentasjonen.
Bedrifter hvis søknad oppfyller de offentliggjorte kvalifikasjonskriteriene, vil deretter bli bedt om å utarbeide et tilbud. Det gis en frist på minst 30 kalenderdager fra innkallingen. Tilbudet skal blant annet inneholde: dokumentasjon på tilbyderens betalingsevne (bekreftelsesbrev fra hovedbanken), referanser om omfattende gastronomiske tjenester og en beskrivelse av det gastronomiske konseptet (blant annet modell, animasjon eller tegning av den gastronomiske standen, mat- og drikkeutvalg).
Konsesjonsutlysningen og søknadsskjemaene (deltakelsesdokumenter) finner du på: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DY056KZ
På denne plattformen kan søknadsdokumentene lastes opp frem til kl. 12.00 den 9. januar 2025. Innlevering via post er tillatt. Innlevering via e-post eller faks er ikke tillatt og vil føre til at søknaden blir avvist. Søknader som mottas etter kl. 12.00 den 9. januar 2025, vil heller ikke bli vurdert.