Farmakologisk håndbok

For bedrifter i legemiddelbransjen samt medlemmer av foreningene «Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.» og «Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.» er et konferansested som oppfyller kodeksen det viktigste kriteriet når de skal velge arrangementssted.

Farmakodeksen er en etisk begrunnet og frivillig avtale mellom legemiddelfirmaene, som skal sikre rettferdig opptreden i situasjoner der det kan oppstå interessekonflikter.

Hotellet og konferansesenteret må ha en tydelig forretningsmessig karakter, og underholdnings- og fritidstilbud som velvære, teaterforestillinger, kasinoer osv. må ikke stå i forgrunnen.

Når man skal velge hotell eller arrangementssted, er tilgjengelighet avgjørende, det vil si at man må se til at det er gode forbindelser til offentlig transport, flyplassen og veitrafikken. Hannover er en av Tysklands mest sentralt beliggende byer og har den fordelen at alle relevante tilbydere oppfyller disse kravene.

Selvfølgelig tar vi (i tråd med retningslinjene i kodeksen) også hensyn til hotellets og konferanselokalets omdømme i offentligheten, hvordan de presenterer seg på internett, samt det tekniske utstyret og tilstrekkelig kapasitet når vi velger dem.

Kostnader – forpleining og konferansepakke

Prisen for overnattingen må ligge innenfor rimelige rammer (§ 19 i AKG-kodeksen). Det må her tas hensyn til at en hotellreservasjon kun kan foretas dersom dette er nødvendig og rimelig. Avgjørende faktorer er her ankomst- og avreisetidspunktet til bostedet samt arrangementets varighet.

Konferansepakken (som omfatter mat og drikke) må ligge under grensen for representasjonsutgifter på 75,00 €. Det bør være en balansert fordeling mellom programmets varighet og representasjonen.

Kodex-konform møteavvikling – fremgangsmåte

Programplanleggingen bør – i tillegg til de skattemessige retningslinjene fra

Skattemyndighetene for ren arbeidstid – følg følgende tidsangivelser:

8 timers faglig program, inkl. pauser, for et heldagsarrangement

4 timers faglig program, inkl. pause, for et halvdagsarrangement

Rammeprogrammer

Generelt sett bør urimelige ramme- og fritidsprogrammer ikke inngå i det offisielle konferanseprogrammet.

Likevel: Hannover har mye å by på og er alltid verdt et besøk!
Etter arrangementet inviterer de berømte Herrenhäuser Gärten, den sentralt beliggende Maschsee, den varierte gamlebyen eller det historiske slottet Marienburg til et besøk. Vi utarbeider gjerne et tilbud til privatpris for deg.