Gegevensbescherming

Hier vindt u het privacybeleid van Hannover Marketing und Tourismus GmbH (HMTG).

Algemene opmerkingen

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig artikel 4, lid 7, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Hannover Marketing und Tourismus GmbH; zie hiervoor onze colofon.

Gecontracteerde dienstverleners

De algemene beschikbaarheid en het onderhoud van onze websites, e-mail en andere IT-systemen worden verzorgd met de hulp van (IT-)dienstverleners die in onze opdracht werken en daardoor, indien nodig, uw gegevens in de vereiste mate kunnen inzien (ontvangen).

Functionaris voor gegevensbescherming

Onze externe functionaris voor gegevensbescherming:

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
E-mail: kontakt-dsb@ak-datenschutz.de

Verzameling en gebruik van uw gegevens

De omvang en aard van de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens verschillen naargelang de context waarin u contact met ons hebt, bijvoorbeeld of u onze website bezoekt om informatie op te zoeken, gebruikmaakt van de aangeboden diensten of contact met ons opneemt.

Hieronder vindt u informatie over gegevensbescherming voor een aantal belangrijke verwerkingscontext. Als u vragen hebt over gegevensbescherming of uw hieronder genoemde rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen via de contactgegevens in het colofon of via onze functionaris voor gegevensbescherming.

Uw rechten

Als betrokkene hebt u recht op inzage (art. 15 AVG), op rectificatie (art. 16 AVG), op verwijdering (art. 17 AVG), op beperking van de verwerking (art. 18 AVG) en op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG).

Indien de verwerking op uw toestemming berust, hebt u het recht om deze toestemming te allen tijde zonder opgave van redenen met werking voor de toekomst in te trekken (art. 7, lid 3 AVG).

U hebt het recht om bezwaar te maken (art. 21 AVG): indien wij persoonsgegevens verwerken ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f) AVG), hebt u op grond van redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking.

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG).

U kunt te allen tijde gebruikmaken van uw rechten.

Bezoek aan de website

Verwerking met het oog op het beschikbaar stellen van de website

Doel van de verwerking

Wanneer u deze website met uw browser bezoekt, verstuurt uw browser bepaalde gegevens die door de betreffende server moeten worden verwerkt om u de gevraagde inhoud te kunnen aanbieden. Tot deze gegevens behoren uw IP-adres, informatie over de specifiek bezochte pagina, het tijdstip van de aanvraag, het adres (URL) van de website waarvandaan u bent doorgelinkt en informatie over de gebruikte browser en het besturingssysteem.

Om technische fouten op de website of oneigenlijk gebruik te kunnen opsporen, worden sommige van deze gegevens in geanonimiseerde vorm als loggegevens op de server opgeslagen. Hiervoor wordt uw IP-adres geanonimiseerd door een deel ervan te vervangen door een willekeurige waarde. Het is vervolgens niet meer mogelijk om via het IP-adres een verband met een persoon te leggen.

Opslagduur

Voor het afhandelen van een browserverzoek worden de gegevens door de server die deze website weergeeft slechts opgeslagen tot het moment van de definitieve verzending.

In de regel worden IP-adressen geanonimiseerd opgeslagen. De anonimisering vindt plaats door de laatste vier cijfers van het IP-adres weg te laten. Deze geanonimiseerde adressen worden maximaal 366 dagen bewaard. Niet-geanonimiseerde IP-adressen worden uitsluitend in specifieke gevallen en tijdelijk opgeslagen, zolang dit op grond van een wettelijke verplichting noodzakelijk is.

Wettelijke basis

De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van een goed presterende en veilige website, d.w.z. artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Het bewaren en analyseren van de logbestanden dient ons gerechtvaardigd belang om storingen en pogingen tot inbraak op te sporen en te verhelpen, d.w.z. artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Webanalyse

Doel van de verwerking

Op onze websites maken we gebruik van Matomo, een webanalysedienst waarmee we uw gebruiksgedrag op onze websites anoniem kunnen analyseren.

Matomo maakt gebruik van cookies die op uw computer in uw huidige browser worden opgeslagen. Hiertoe wordt de gegenereerde gebruiksinformatie (inclusief uw verkorte IP-adres) naar onze server verzonden. Uw IP-adres wordt tijdens dit proces onmiddellijk geanonimiseerd, zodat u als gebruiker voor ons anoniem blijft. De door een cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van onze websites wordt niet aan derden doorgegeven. U kunt het gebruik van cookies voorkomen door de betreffende instellingen in uw browser aan te passen.

Als u niet akkoord gaat met het opslaan en analyseren van deze gegevens, kunt u hiertegen hieronder op elk moment met een muisklik bezwaar maken. In dat geval wordt er in uw browser een zogenaamde opt-out-cookie geplaatst, waardoor Matomo geen sessiegegevens verzamelt.

Opslagduur

Door de onmiddellijke anonimisering van de gegevens worden er geen persoonsgegevens opgeslagen.

Wettelijke basis

De rechtsgrondslag voor het anonimiseren van de gegevens voor analysedoeleinden is ons gerechtvaardigd belang bij het analyseren en verbeteren van het gebruik van onze websites, dat wil zeggen artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Google Analytics

Doel van de verwerking

We maken gebruik van Google Analytics 4 om uw gebruik van de website te analyseren en rapporten over de websiteactiviteiten op te stellen. De rapporten die door Google Analytics worden verstrekt, dienen om de prestaties van onze website en het succes van onze marketingcampagnes te analyseren.

Google Analytics slaat cookies op uw computer op, waarmee het gebruik van onze website kan worden geanalyseerd. Er worden gegevens opgeslagen zoals het IP-adres van de gebruiker, de bezochte website, de website van waaruit de gebruiker naar onze website is doorgelinkt, de subpagina’s die vanaf de bezochte pagina worden bezocht, de verblijfsduur en de frequentie waarmee onze website wordt bezocht. De door de cookie gegenereerde informatie wordt doorgaans naar een server van Google in de VS verzonden en daar opgeslagen.

Bij Google Analytics 4 is de anonimisering van IP-adressen standaard ingeschakeld. Door de IP-anonimisering wordt uw IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsluitende staten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS verzonden en daar ingekort. Het IP-adres dat in het kader van Google Analytics door uw browser wordt verzonden, wordt volgens Google niet gekoppeld aan andere gegevens van Google, zodat er geen verband meer kan worden gelegd met uw persoon, tenzij u tijdens het bezoek aan onze website bent ingelogd op uw Google-account.

Opslagduur

De gegevens die wij verzenden en die aan cookies zijn gekoppeld, worden na 14 maanden automatisch gewist. Gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken, worden eenmaal per maand automatisch gewist.

Wettelijke basis

De rechtsgrondslag voor de verwerking is uw toestemming, dat wil zeggen artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Intrekking

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door de Consent Management Tool te openen en daar uw keuze te wijzigen. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden tot het moment van intrekking.

U kunt het opslaan van cookies ook van meet af aan voorkomen door uw browserinstellingen dienovereenkomstig aan te passen. Als u uw browser zo instelt dat alle cookies worden geweigerd, kan dit echter leiden tot beperkingen in de functionaliteit op deze en andere websites. Bovendien kunt u voorkomen dat de door de cookie gegenereerde gegevens met betrekking tot uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) aan Google worden doorgegeven en door Google worden verwerkt, door

uw toestemming voor het plaatsen van de cookie niet geven of
Download en installeer HIER de browser-add-on om Google Analytics uit te schakelen.

Instellingsmogelijkheden en overige informatie over de bescherming van uw gegevens vindt u op http://www.google.de/intl/de/policies/privacy of https://privacy.google.com/businesses/compliance/?hl=de#!?modal_active=none .

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en het privacybeleid van Google vindt u op https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ en op https://policies.google.com/?hl=de.

Meer informatie over de aard en omvang van de gegevensverwerking door Google

Tijdens uw bezoek aan de website wordt uw gebruikersgedrag vastgelegd in de vorm van „gebeurtenissen“. Gebeurtenissen kunnen zijn:

Bekeken pagina's
Eerste bezoek aan de website
Aanvang van de vergadering
Uw ‘klikpad’, interactie met de website
Scrolls (telkens wanneer een gebruiker naar het einde van de pagina (90%) scrolt)
Klikken op externe links
interne zoekopdrachten
Interactie met video's
Bestanden downloaden
bekeken / aangeklikte advertenties
Taalinstelling

Daarnaast wordt het volgende geregistreerd:

Uw geschatte locatie (regio)
Uw IP-adres (in verkorte vorm)
technische informatie over uw browser en de apparaten die u gebruikt (bijv. taalinstelling, schermresolutie)
Uw internetprovider
de verwijzende URL (via welke website/via welk advertentiemiddel u op deze website bent terechtgekomen)

De ontvangers van de gegevens zijn/kunnen zijn

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (als verwerker)
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS

Het valt niet uit te sluiten dat Amerikaanse autoriteiten toegang hebben tot de gegevens die bij Google zijn opgeslagen.

Overdracht naar een derde land

Voor zover gegevens buiten de EU/de EER worden verwerkt en er geen gegevensbeschermingsniveau bestaat dat aan de Europese norm voldoet, hebben wij met de dienstverlener EU-modelcontractbepalingen overeengekomen om een passend gegevensbeschermingsniveau te waarborgen. De moedermaatschappij van Google Ireland, Google LLC, is gevestigd in Californië, VS. Een doorgifte van gegevens naar de VS en toegang van Amerikaanse autoriteiten tot de bij Google opgeslagen gegevens kan niet worden uitgesloten.

Privacyinstellingen / Consent Management Tool

Doel van de verwerking

Deze website maakt gebruik van de consentmanager „Sourcepoint“ om uw toestemming te vragen voor het opslaan van bepaalde cookies op uw apparaat en om dit in overeenstemming met de privacywetgeving te documenteren.

Wanneer u de website voor het eerst opent, verschijnt er een pop-upvenster. Daar kunt u, door op de betreffende knoppen te klikken, toestemming geven voor of bezwaar maken tegen afzonderlijke gegevensverwerkingen, voor zover dit technisch mogelijk is. Scripts die gebruikersgegevens verzamelen en daarvoor toestemming nodig hebben, worden pas uitgevoerd nadat u toestemming hebt gegeven.

Uw gegevens worden opgeslagen, zodat de pop-up niet opnieuw hoeft te worden weergegeven wanneer u de website nogmaals bezoekt en zodat uw toestemming wordt vastgelegd.

Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van om uw toestemmingen en overige verklaringen met betrekking tot het gebruik van cookies te verkrijgen. Vervolgens slaat Sourcepoint een cookie op in uw browser om de door u verleende toestemmingen of de intrekking daarvan aan u te kunnen koppelen.

Opslagduur

De aldus verzamelde gegevens worden bewaard totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, de Sourcepoint-cookie zelf verwijdert of het doel van de gegevensopslag komt te vervallen. Dwingende wettelijke bewaarplichten blijven hierdoor onverlet.

Wettelijke basis

De cookie-consent-technologie wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies te verkrijgen. U kunt uw browserinstellingen naar eigen wens aanpassen en bijvoorbeeld het accepteren van cookies van derden of alle cookies weigeren. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.

Meetmethode ("SZMnG") van INFOnline GmbH

Doel van de verwerking

Onze website maakt gebruik van de meetmethode („SZMnG“) van INFOnline GmbH (https://www.INFOnline.de) om statistische gegevens over het gebruik van ons aanbod te verzamelen. Het doel van deze gebruiksmeting is om het aantal bezoeken aan onze website, het aantal websitebezoekers en hun surfgedrag statistisch – op basis van een uniforme standaardmethode – vast te stellen en zo marktbreed vergelijkbare waarden te verkrijgen. Voor alle digitale aanbiedingen die lid zijn van de Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.V. (IVW – http://www.ivw.eu) zijn aangesloten of deelnemen aan de onderzoeken van de Arbeitsgemeinschaft Online-Forschung e.V. (AGOF – http://www.agof.de), worden de gebruiksstatistieken regelmatig door de AGOF en de Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse e.V. (agma – http://www.agma-mmc.de) verder verwerkt tot bereikcijfers en gepubliceerd met de prestatiewaarde „Unique User“, evenals door de IVW met de prestatiewaarden „Page Impression“ en „Visits“. Deze bereikcijfers en statistieken kunnen op de betreffende websites worden ingezien.

Rechtsgrondslag voor verwerking door INFOnline GmbH

De meting via de SZMnG-meetmethode door INFOnline GmbH vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang. Het doel van de verwerking van de persoonsgegevens is het opstellen van statistieken en het vormen van gebruikerscategorieën. De statistieken dienen om het gebruik van ons aanbod te kunnen begrijpen en aantonen. De gebruikerscategorieën vormen de basis voor een op interesses afgestemde inrichting van reclamemateriaal of reclamemaatregelen. Voor de marketing van deze website is een gebruiksmeting, die vergelijkbaarheid met andere marktdeelnemers waarborgt, onontbeerlijk. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de economische bruikbaarheid van de inzichten die uit de statistieken en gebruikerscategorieën voortvloeien en uit de marktwaarde van onze website – ook in directe vergelijking met websites van derden – die aan de hand van de statistieken kan worden vastgesteld.

Daarnaast hebben wij er een legitiem belang bij om de gepseudonimiseerde gegevens beschikbaar te stellen aan INFOnline, AGOF en IVW voor marktonderzoek (AGOF, agma) en voor statistische doeleinden (INFOnline, IVW). Bovendien hebben we er een legitiem belang bij om de gepseudonimiseerde gegevens beschikbaar te stellen aan INFOnline voor de verdere ontwikkeling en levering van op interesses gebaseerd reclamemateriaal.

Type gegevens

INFOnline GmbH verzamelt de volgende gegevens, die worden gepersonaliseerd in overeenstemming met de GDPR van de EU:

IP-adres: Op het internet heeft elk apparaat een uniek adres nodig, het zogenaamde IP-adres, om gegevens te verzenden. De ten minste tijdelijke opslag van het IP-adres is technisch noodzakelijk vanwege de manier waarop het internet werkt. De IP-adressen worden vóór elke verwerking met 1 byte ingekort en alleen in geanonimiseerde vorm verder verwerkt. De ongekorte IP-adressen worden niet opgeslagen of verder verwerkt.
Een willekeurig gegenereerde client-identifier: Range-verwerking maakt gebruik van een cookie van derden, een cookie van de eerste partij, een lokaal opslagobject of een handtekening die wordt aangemaakt op basis van verschillende automatisch verzonden informatie van uw browser naar computersystemen van derden. Deze identificatie is uniek voor een browser zolang de cookie of het lokale opslagobject niet is verwijderd. Het meten van de gegevens en de daaropvolgende toewijzing aan de respectievelijke client-ID is daarom ook mogelijk als u andere websites bezoekt die ook de meetprocedure van INFOnline GmbH ("SZMnG") gebruiken. De geldigheidsduur van de cookie is beperkt tot maximaal 1 jaar.

Gebruik van de gegevens

De op deze website gebruikte meetmethode van INFOnline GmbH bepaalt gebruiksgegevens. Dit wordt gedaan om de prestatiewaarden pagina-impressies, bezoeken en klanten te verzamelen en hieruit verdere kengetallen te vormen (bijv. gekwalificeerde klanten). Daarnaast worden de gemeten gegevens als volgt gebruikt:

Een zogenaamde geolokalisatie, d.w.z. de toewijzing van een websiteoproep aan de locatie van de oproep, wordt uitsluitend uitgevoerd op basis van het geanonimiseerde IP-adres en alleen tot op het geografische niveau van de deelstaten / regio's. In geen geval kan de op deze manier verkregen geografische informatie worden gebruikt om conclusies te trekken over de specifieke locatie van een gebruiker. In geen geval kan de geografische informatie die op deze manier wordt verkregen, worden gebruikt om conclusies te trekken over de specifieke locatie van een gebruiker.
De gebruiksgegevens van een technische client (bijv. een browser op een apparaat) worden over websites heen verzameld en opgeslagen in een database. Deze informatie wordt gebruikt voor de technische schatting van de socio-informatie leeftijd en geslacht en overgedragen aan de AGOF dienstverleners voor verdere bereikverwerking. Als onderdeel van het AGOF-onderzoek worden socio-kenmerken technisch geschat op basis van een willekeurige steekproef, die kan worden ingedeeld in de volgende categorieën: Leeftijd, geslacht, nationaliteit, beroepsactiviteit, burgerlijke staat, algemene huishoudgegevens, huishoudinkomen, woonplaats, internetgebruik, online interesses, plaats van gebruik, gebruikerstype.

Opslagperiode van de gegevens bij INFOnline GmbH

Het volledige IP-adres wordt niet opgeslagen door INFOnline GmbH. Het verkorte IP-adres wordt maximaal 60 dagen opgeslagen. De gebruiksgegevens in verband met de unieke identificatiecode worden maximaal 6 maanden opgeslagen.

Doorsturen van gegevens door INFOnline GmbH

Zowel het IP-adres als het verkorte IP-adres worden niet doorgegeven. Voor het opstellen van het AGOF-onderzoek worden gegevens met client-identificatie doorgegeven aan de volgende dienstverleners van AGOF:

Kantar Deutschland GmbH (https://www.tns-infratest.com/)
Ankordata GmbH & Co. KG (http://www.ankordata.de/homepage/)
Interrogare GmbH (https://www.interrogare.de/)

Opt-out van de SZM-meting

Door de opt-out-functie via deze link te activeren, weigert u deel te nemen aan de SZM-meting. Houd er rekening mee dat er voor een effectieve activering van de opt-out-functie een speciale cookie op de door u gebruikte computer moet worden geplaatst en permanent opgeslagen. Dit cookie stelt ons in staat om u als opt-out-gebruiker te herkennen en uw websitebezoeken uit te sluiten van de meting door het SZM. Als u dit cookie verwijdert, moet u de opt-out-functie opnieuw activeren als u bezwaar wilt maken tegen de meting van paginaweergaven.

OpenStreetMap

Doel van de verwerking

Op onze website gebruiken we inhoud van OpenStreetMap om u de locaties van de regionale evenementen op een overzichtelijke manier te kunnen weergeven.

Wettelijke basis

De rechtsgrondslag voor de verwerking is uw toestemming, dat wil zeggen artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Intrekking

YouTube

Doel van de verwerking

Op onze website integreren we video’s van het platform YouTube. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland („Google“). De video’s worden pas geladen nadat u toestemming hebt gegeven (twee-klik-oplossing). Bij het openen van een pagina met ingesloten video’s wordt er geen verbinding met YouTube tot stand gebracht. Pas wanneer u de video via de toestemmingsknop activeert, laadt uw browser de inhoud van Google. Daarbij kunnen uw IP-adres, informatie over uw browser en besturingssysteem, evenals de bezochte pagina aan Google worden doorgegeven. Google kan bovendien cookies plaatsen en gebruiksgegevens verzamelen, bijvoorbeeld over het afspelen, interacties en het meten van het bereik. Als u bent ingelogd op uw Google-account, kan Google het gebruik aan dat account koppelen. Wij hebben geen invloed op de omvang van de verwerking door Google en ontvangen geen persoonsgebonden gebruiksgegevens van YouTube.

Opslagduur

Wij slaan zelf geen gegevens op die voortvloeien uit de integratie van YouTube. De bewaartermijn bij Google is gebaseerd op de eigen richtlijnen van Google. De door YouTube geplaatste cookies hebben verschillende geldigheidsduur: sessiecookies worden verwijderd zodra de browser wordt gesloten, andere cookies blijven tot enkele maanden opgeslagen. De opslag bij Google vindt plaats volgens hun richtlijnen, voor zover wettelijk toegestaan. Details vindt u in het privacybeleid van Google op https://policies.google.com/privacy.

Wettelijke basis

Het laden van de video’s en het plaatsen van cookies gebeurt op basis van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG in combinatie met § 25, lid 1, van de TDDDG.

De doorgifte van gegevens aan Google in de VS vindt plaats op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie inzake het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (art. 45 AVG). Voor zover Google zich niet aan deze certificering onderwerpt, zijn de modelcontractbepalingen van toepassing (art. 46, lid 2, onder c), AVG).

Intrekking

Diensten van Hannover Marketing und Tourismus GmbH

De HMTG heeft als doel de 21 gemeenten van de regio Hannover op supraregionaal niveau op de kaart te zetten. Daarnaast fungeert de HMTG als toeristische dienstverlener en biedt zij met het team ‘Stedentrip’ onder andere de verkoop van belevenispakketten en stadsrondleidingen, het bemiddelen bij het vinden van accommodatie en toeristische informatie: alle diensten rondom een verblijf in de regio Hannover. Hiervoor maakt de HMTG voor bepaalde diensten gebruik van de volgende externe dienstverleners:

Boekingsplatform voor hotels, belevenispakketten, stadsrondleidingen, online shop incl. ticketing

Holidu GmbH
Riesstrasse 24
80992 München
Tel.: +49 89 120840988
E-mail: service@holidu.com

Huur privékamer

Lohospo GmbH
Am Bischofskreuz 1
D-79114 Freiburg
E-mail: service@lohospo.de
Website: www.lohospo.de
Telefoon: +49 761 154331-37
Fax: +49 761 154331-99

Betaling via een betalingsdienstaanbieder

Als u kiest voor betaling via een van de volgende betaalmethoden, worden de door u ingevoerde betalingsgegevens doorgegeven aan de betreffende betalingsdienstaanbieder.

De doorgifte van uw gegevens vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG (verwerking ter uitvoering van een overeenkomst).

Mastercard, Visacard:
Datatrans AG
Kreuzbühlstrasse 26
CH-8008 Zürich, Zwitserland
Telefoon: +41 44 256 81 91
Fax: +41 44 256 81 98
E-mail: info@datatrans.ch

PayPal:
PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A.,
22-24 Boulevard Royal
, L-2449 Luxemburg.

Neem contact met ons op

Doel van de verwerking

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, worden de door u verstrekte gegevens (uw naam, uw e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en uw bericht) door ons opgeslagen om uw vraag(en) te beantwoorden. De hiervoor vereiste verplichte velden zijn apart gemarkeerd; verdere gegevens zijn vrijwillig.

Opslagduur

De gegevens die in dit verband worden verzameld, verwijderen wij zodra de opslag niet langer nodig is, of beperken de verwerking ervan indien er wettelijke bewaarplichten gelden (maximaal tien jaar in het kader van de volgens het handels- en belastingrecht vereiste archivering van zakelijke e-mailcorrespondentie).

Wettelijke basis voor gegevensverwerking

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of voor het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, d.w.z. artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

Voor zover het verzoek geen verband houdt met precontractuele of contractuele maatregelen, is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van het verzoek, d.w.z. artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Opmerking over communicatie via e-mail

Onze e-mailsystemen ondersteunen versleutelde communicatie via SSL-technologie (TLS 1.2 incl. PFS). De verzending van uw e-mail kan dus in principe versleuteld plaatsvinden. Houd er echter rekening mee dat de versleuteling ook afhankelijk is van de configuratie van uw e-mailprogramma en dat wij daarom geen volledige gegevensbeveiliging tijdens het transport kunnen garanderen.

Voor informatie die strikt vertrouwelijk moet blijven, raden wij u aan deze per post te versturen.

Toepassingen

Doel van de verwerking

Wij verwerken de gegevens die u ons in het kader van uw sollicitatie hebt toegezonden om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie (of eventueel andere openstaande vacatures) en om de sollicitatieprocedure af te wikkelen.

Opslagduur

Als u spontaan bij ons hebt gesolliciteerd en wij u afwijzen, verwijderen wij uw gegevens onmiddellijk.

Sollicitaties op een geadverteerde vacature worden na 6 maanden verwijderd als de sollicitatie is afgewezen.

Indien u toestemming hebt gegeven voor verdere opslag van uw persoonsgegevens, zullen wij uw gegevens opnemen in onze sollicitantenpool. Daar worden de gegevens na 2 jaar verwijderd.

Mocht u in het kader van de sollicitatieprocedure voor een functie zijn aangenomen, dan worden uw gegevens overgebracht naar ons personeelsinformatiesysteem.

Wettelijke basis

De verwerking van uw gegevens in het kader van de sollicitatieprocedure is toegestaan met het oog op de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding en is dus gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG in samenhang met § 26 van de BDSG.

Mocht het na afloop van de sollicitatieprocedure nodig zijn om de gegevens te gebruiken voor het instellen van een rechtsvordering, dan kan de gegevensverwerking plaatsvinden ter behartiging van gerechtvaardigde belangen op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Ons belang bestaat dan in het doen gelden of afweren van vorderingen.

Nieuwsbrief

Doel van de verwerking

Om onze nieuwsbrief regelmatig te kunnen ontvangen, hebben we naast uw toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming ten minste uw e-mailadres nodig (verplicht), waarnaar de nieuwsbrief moet worden verzonden. Eventuele aanvullende gegevens zijn vrijwillig en worden gebruikt om u persoonlijk aan te spreken en om eventuele vragen over het e-mailadres te kunnen beantwoorden.

Voor de aanmelding maken we doorgaans gebruik van de zogenaamde ‘double opt-in’-procedure, d.w.z. dat we u de nieuwsbrief pas toesturen nadat u uw aanmelding hebt bevestigd via een bevestigingsmail die u hiervoor hebt ontvangen, door op de daarin opgenomen link te klikken. Hiermee willen we ervoor zorgen dat alleen u zelf, als eigenaar van het opgegeven e-mailadres, zich voor de nieuwsbrief kunt aanmelden.

Opslagduur

Nadat u zich met succes hebt aangemeld, worden uw gegevens bewaard zolang u op de nieuwsbrief bent geabonneerd. Nadat u zich hebt afgemeld, bewaren wij de gegevens uitsluitend voor statistische doeleinden en in geanonimiseerde vorm.

Daarnaast slaan wij telkens uw gebruikte IP-adressen en de tijdstippen van aanmelding en bevestiging van de nieuwsbrief op. De reden hiervoor is het vereiste bewijs van uw toestemming en, indien nodig, het onderzoeken van misbruik van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld wanneer een derde partij uw e-mailadres op onrechtmatige wijze gebruikt voor de aanmelding).

Wettelijke basis

De aanmelding voor de nieuwsbrief vindt plaats op basis van uw persoonlijke toestemming, dus op grond van artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Het opslaan van nadere informatie over het tijdstip van uw aanmelding en het gebruikte IP-adres gebeurt in ons gerechtvaardigd belang om te kunnen voldoen aan onze verantwoordingsplichten op het gebied van gegevensbescherming, dat wil zeggen op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.

Intrekking

U kunt zich op elk moment afmelden voor een nieuwsbrief waarop u bij ons bent geabonneerd door op de betreffende link onderaan de nieuwsbrief te klikken of door een bericht te sturen naar de contactgegevens die in het colofon staan vermeld.

Aanwezigheid op sociale mediaplatforms

Wij zijn online aanwezig op de hieronder genoemde sociale netwerken en platforms (bijvoorbeeld fanpagina’s of portalen voor werkgeversbeoordelingen). Deze sociale netwerken en platforms worden uitsluitend beheerd door de betreffende aanbieder, waardoor er sprake is van zogenaamde gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Wanneer u onze socialemediapagina’s bezoekt, worden uw gebruikersgegevens verzameld en door de aanbieder aan ons verstrekt. Welke gegevens precies worden verzameld, verschilt per aanbieder, maar omvat doorgaans de volgende informatie:

Volger: Aantal en opgeslagen profielen; informatie over de groei en ontwikkeling binnen een bepaald tijdsbestek.

Bereik: het aantal mensen dat een bepaalde post ziet; het aantal reacties op een post. Hieruit kan bijvoorbeeld worden afgeleid welke inhoud beter aanslaat bij de community dan andere.

Advertentieprestaties: Hoeveel mensen zijn bereikt via een bericht of een betaalde advertentie en hebben hierop gereageerd?

Demografie: Gemiddelde leeftijd van de bezoekers, geslacht, woonplaats, taal.

Aangezien onze socialemediakanalen worden beheerd door de aanbieders van het betreffende sociale netwerk, is het mogelijk dat deze uw persoonsgegevens op aanvullende wijze gebruiken, waarop wij geen invloed hebben. Het gaat hierbij vaak om het vastleggen van uw IP-adres, het opstellen van statistische analyses en de verwerking van andere informatie die in de vorm van cookies is opgeslagen. Soms worden uw activiteiten aan een specifiek profiel gekoppeld. Vaak worden deze gegevens ook gebruikt om u op uw interesses afgestemde advertenties te tonen, zowel binnen als buiten de platforms. Wij hebben als exploitant geen invloed op het genereren en weergeven hiervan en kunnen deze functie niet uitschakelen, noch de verwerking van de gegevens verhinderen.

De sociale-mediakanalen dienen ons om te communiceren met klanten, geïnteresseerden en gebruikers, en voor reclame- en marktonderzoeksdoeleinden. Wanneer u via onze sociale-mediakanalen contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u ons verstrekt, evenals de gegevens die nodig zijn om uw verzoek te behandelen. De verwerking van overige gegevens vindt plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij directe communicatie met de gebruikers en de optimalisatie van de vormgeving van onze online aanwezigheid. Voor zover u uw toestemming hebt gegeven aan de beheerders van de betreffende sociale-mediaplatforms (bijvoorbeeld door een opt-in via een selectievakje), vindt de verwerking plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang. U kunt uw toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken bij de aanbieder van het betreffende platform.

Wij verwijderen de door u verstrekte gegevens zodra het doel is bereikt.

Het doen gelden van de rechten van betrokkenen en het indienen van verzoeken om informatie kan het meest effectief rechtstreeks aan de aanbieders van de platforms worden gericht, aangezien alleen zij toegang hebben tot uw gegevens en onmiddellijk maatregelen kunnen nemen. Mocht onze medewerking hiervoor nodig zijn, dan ondersteunen wij u indien nodig bij het doen gelden van uw rechten als betrokkene.

Hieronder vindt u de gebruikte aanbieders van de netwerken. Mocht er sprake zijn van gegevensverwerking buiten de EU, dan hebben wij de nodige maatregelen genomen om het niveau van gegevensbescherming te waarborgen (doorgaans door het sluiten van de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming van de EU). Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid van het betreffende platform, evenals een uitgebreide toelichting op de verdere gegevensverwerking en de betreffende bezwaar-mogelijkheden, vindt u op de websites van de aanbieders onder:

Facebook (Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, Californië 94304, VS): www.facebook.com/policies/cookies/ en www.facebook.com/policy.php/. Opt-out-link: www.facebook.com/settings

Instagram (Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, VS): www.instagram.com/about/legal/privacy/before-january-19-2013/

X (X International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ierland): x.com/en/privacy. Link om je af te melden: help.x.com/en/rules-and-policies/x-cookies

YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland): https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de. Opt-out-link: tools.google.com/dlpage/gaoptout of https://www.google.com/account/about/