Farmacodex

Voor bedrijven in de farmaceutische sector en voor leden van de verenigingen „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.“ en „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.“ is een congreslocatie die aan de gedragscode voldoet het belangrijkste criterium bij de keuze van de locatie.

De Farmaceutische Code is een op ethische gronden gebaseerde en vrijwillige overeenkomst tussen farmaceutische bedrijven, die tot doel heeft eerlijk handelen te waarborgen op gebieden waar mogelijk belangenconflicten kunnen ontstaan.

Het hotel en het conferentiecentrum moeten hierbij een duidelijk zakelijk karakter hebben; entertainment- en recreatieaanbod zoals wellness, theatervoorstellingen, casino’s enz. mogen daarbij niet op de voorgrond staan.

Bij de keuze van het hotel of de locatie staat de bereikbaarheid centraal; er moet dus worden gelet op een goede aansluiting op het openbaar vervoer, de luchthaven en het wegverkeer. Hannover is als een van de meest centraal gelegen steden van Duitsland in de gelukkige omstandigheid dat alle relevante dienstverleners aan deze eisen voldoen.

Uiteraard letten wij (in overeenstemming met de richtlijnen van de gedragscode) bij de keuze van het hotel en de vergaderlocatie ook op hun imago in de samenleving, hun online presentatie en daarnaast op de technische voorzieningen en de voldoende capaciteit.

Kosten – maaltijden en conferentiepakket

De prijs voor de overnachting moet binnen redelijke grenzen blijven (§19 van de AKG-code). Hierbij moet worden opgemerkt dat een hotelreservering alleen mag worden gemaakt als deze noodzakelijk en redelijk is. Doorslaggevend zijn hierbij de aankomst- en vertrektijd ten opzichte van de woonplaats en de duur van het evenement.

Het conferentiepakket (voor eten en drinken) moet onder de limiet van € 75,00 voor representatiekosten blijven. Daarbij moet er een evenwichtige verhouding zijn tussen de duur van het programma en de catering.

Vergaderen volgens de gedragscode – Verloop

De programmering moet – naast de fiscale voorschriften van de

Belastingkantoren voor de pure werktijden – houd u aan de volgende tijden:

8 uur wetenschappelijk programma, inclusief pauzes, voor een evenement van een hele dag

4 uur wetenschappelijk programma, inclusief pauze, voor een halve dag

Kaderprogramma's

In principe mogen onevenredige rand- en vrijetijdsprogramma’s geen deel uitmaken van het officiële congresprogramma.

Toch heeft Hannover veel te bieden en is het altijd een bezoek waard!
Na het evenement nodigen de beroemde Herrenhäuser Gärten, het centraal gelegen Maschmeer, de afwisselende oude binnenstad of de historische Marienburg u uit voor een bezoek. Wij stellen graag een offerte voor u op tegen de prijs voor zelfbetalers.