Codul farmaceutic

Pentru companiile din industria farmaceutică, precum și pentru membrii asociațiilor „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.” și „Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.”, conformitatea locului de desfășurare a conferinței cu codul de conduită reprezintă criteriul cel mai important în alegerea locației.

Codul farmaceutic este un acord între companiile farmaceutice, motivat de considerente etice și bazat pe voluntariat, care are scopul de a asigura un comportament corect în domeniile în care pot apărea conflicte de interese.

În acest context, hotelul și centrul de conferințe trebuie să aibă un caracter clar de afaceri, iar ofertele de divertisment și relaxare, precum centrele de wellness, spectacolele de teatru, cazinourile etc., nu trebuie să ocupe un loc central.

Atunci când se alege un hotel sau un loc de desfășurare a evenimentului, accesibilitatea este un factor esențial; cu alte cuvinte, trebuie să se țină seama de legăturile bune cu mijloacele de transport public, cu aeroportul și cu rețeaua rutieră. Hanovra, fiind unul dintre cele mai centrale orașe din Germania, se bucură de avantajul că toți furnizorii relevanți îndeplinesc aceste cerințe.

Desigur, în conformitate cu liniile directoare ale codului, atunci când alegem hotelul și locul de desfășurare a conferinței, ținem cont și de imaginea acestora în ochii publicului, de modul în care se prezintă pe internet, precum și de dotările tehnice și de capacitatea suficientă.

Costuri – servicii de catering și pachet de conferință

Prețul cazării trebuie să se încadreze într-un interval rezonabil (articolul 19 din Codul AKG). În acest sens, trebuie reținut faptul că o rezervare la hotel poate fi efectuată numai dacă este necesară și rezonabilă. Factorii decisivi în acest sens sunt ora de sosire și de plecare către domiciliu, precum și durata evenimentului.

Pachetul de conferință (care include mâncarea și băuturile) trebuie să se încadreze sub limita de 75,00 € pentru cheltuieli de reprezentare. În acest context, raportul dintre durata programului și durata serviciilor de catering trebuie să fie echilibrat.

Zile conforme cu codul – Program

Planificarea programului ar trebui să țină cont – pe lângă prevederile fiscale stabilite de

Birourile fiscale pentru programul de lucru propriu-zis – vă rugăm să respectați următoarele ore:

8 ore de program științific, inclusiv pauze, pentru un eveniment de o zi întreagă

4 ore de program științific, inclusiv pauză, pentru un eveniment de o jumătate de zi

Programe-cadru

În principiu, programele-cadru și de agrement care depășesc limitele rezonabile nu trebuie să facă parte din programul oficial al conferinței.

Cu toate acestea, Hanovra are multe de oferit și merită întotdeauna o vizită!
După eveniment, faimoasele Grădini Herrenhäuser, lacul Maschsee situat în centrul orașului, centrul vechi plin de farmec sau castelul istoric Marienburg vă așteaptă să le descoperiți. Vă putem pregăti cu plăcere o ofertă la prețul pentru persoanele care își acoperă singure costurile.